Recepční / Office Support

Hledáme někoho, kdo bude tváří naší firmy – ne jen „na recepci“.

Někoho, díky komu to u nás funguje. Ten, kdo ví, kde co je. Kdo zařídí věci dřív, než je někdo stihne říct nahlas. A kdo pomáhá vytvářet prostředí, kde se dobře cítí kolegové, kandidáti i klienti.

Pokud tě baví práce s lidmi, máš přirozený smysl pro pořádek a detail a rád/a věci zlepšuješ, tahle role tě bude bavit. Není to jen o zvedání telefonu – je to o tom mít věci pod kontrolou a dělat firmu o kousek příjemnější každý den.


Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:


• Být první kontakt pro návštěvy.

• Starat se o hladký chod recepce.

• Organizovat catering a občerstvení.

• Mít na starosti prostory: doplňování zásob, koordinace úklidu.

• Podporovat firemní akce: pomoc s organizací eventů nebo teambuildingů.

• Administrativní podpora: evidence smluv, dodavatelů, faktur.


Jaké zkušenosti byste měli mít:


• Máš rád/a lidi a práci pro lidi.

• Umíš přemýšlet nad tím, co děláš: vidíš souvislosti, dokážeš si zorganizovat práci a nestresuje tě, když máš více úkolů najednou.

• Jsi proaktivní a máš "ownership mindset": tzn. nemusí ti nikdo říkat, že by se něco mělo udělat, vidíš to sám/sama a jdeš do toho.

• Základní angličtina: zvládneš telefonát, pozdravit návštěvu.

• Spolehlivost a zodpovědnost: když něco slíbíš, dodržíš to, a když něco nevíš, ptáš se.

• Cit pro detail a estetiku: záleží ti na tom, jak věci vypadají, a máš radost, když je všechno na svém místě


Co dostanete na oplátku:

• Práci v centru dění: budeš u všeho, co se ve firmě děje, potkáš spoustu zajímavých lidí a projektů

• Moderní prostředí v Holešovicích: krásné kanceláře, které jedinečně spojují pracovní prostor, tělocvičnu, relaxační zóny a kavárnu

• Partu, která si pomáhá: neformální atmosféru, kde se nebojíme humoru a vzájemné podpory

• Možnost růst: naučíš se toho hodně o provozu firmy, event a facility managementu

• Benefity jako Multisport karta, příspěvky na dopravu, stravování, vzdělávání nebo penzijní připojištění

• Týmové a firemní akce, na které nezapomeneš: offline výjezdy, grilovačky, ples, vánoční večírek a další.


Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Administrativa, region Praha hl.m.

Office & Operations Specialist

  • Viable One
  • Praha 7
  • Dohodou

Jsme moderní technologická firma, kde se věci dějí rychle a každý týden přináší nové priority.  Abychom mohli dál růst, hledáme samostatného člověka, který se postará o to, aby zázemí firmy běželo…

Office & Operations Specialist

Junior Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka

  • HOFMANN WIZARD
  • Praha
  • Dohodou

Naším klientem je dynamická mediální a obchodní agentura, která propojuje televizní kanály a mediální domy ve střední Evropě. Pomáhá televizím dostat jejich obsah k operátorům a zajišťuje plynulý tok…

Junior Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka

Pravá ruka ředitele (Office / Sales Support) - PRAHA

  • BplusN
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Buď pravou rukou ředitele. A možná i motorem celého office. Hledáš práci, kde nebudeš jen „sedět na recepci“ nebo posílat maily? Chceš být u dění, mít přehled o tom, co se ve firmě děje, a zároveň…

Pravá ruka ředitele (Office / Sales Support) - PRAHA