Sachbearbeiter Versand / Logistik mit stellv. Leitung (m/w/d)
Unser Auftraggeber hat sich auf die Produktion hochwertiger Maschinen und Systeme zur Stahlbearbeitung, wie Sägen, Bohren, Blechbearbeitung, Strahlen und Lackieren spezialisiert. Das Produktportfolio umfasst auch Logistik- und Steuerungssysteme, die auf Produktivitätssteigerung und hohe Leistung ausgelegt sind. Zusätzlich bieten sie umfassende Dienstleistungen, darunter Schulungen, Wartung und After-Sales-Support. Zur Erweiterung des Service Teams, sucht unser Auftraggeber einen Sachbearbeiter Versand / Logistik mit stellv. Leitung (m/w/d) am Standort Lörrach.
Was sind Ihre Verpflichtungen:
- Organisation von Versand, Umschlag und Lagerung
- Erstellung von Versand-, Fracht-, Ausfuhrerklärungen und Zollpapieren
- Eigenständige Auftragsabwicklung sowie Überwachung der Transporte
- Abwicklung von Abrechnungen und Zahlungsverkehr
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
- Koordination mit Frachtführern, Speditionen und Lagerdienstleistern
- Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Entscheidungen
- Kalkulation von Preisen sowie Erstellung von Angeboten
- Vorbereitung, Verhandlung und Abschluss von Transportverträgen
- Sicherstellung des erforderlichen Versicherungsschutzes
- Entscheidungsbefugnis im Tagesgeschäft bei Abwesenheit der Abteilungsleitung
- Verantwortung für reibungslose Abläufe innerhalb der gesamten Logistikkette
- Flexibles Arbeiten unter Zeitdruck und bei wechselnden Prioritäten
Welche Erfahrung sollten Sie haben:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie Transportmanagementsoftware
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Fundierte Kenntnisse im Zoll-, Ausfuhr- und Transportrecht
- Erfahrung in der Optimierung innerbetrieblicher Logistikprozesse
- Kompetenz in der Koordination des nationalen und internationalen Warenverkehrs
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Was bekommen Sie dafür:
- Attraktive Gehaltsgestaltung und ein modernes Gleitzeitmodell
- Teilweises Arbeiten aus dem Homeoffice ist möglich
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem traditionellen und ebenso modernen Maschinenbauunternehmen
- Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem angenehmen und positiven Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im anspruchsvollen Technikbereich
- Eine gewissenhafte Einarbeitung, arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten und Personalentwicklung
