Urgent: Office manager s AJ, doba určitá 1.1.-31.3.2025

Hledáte pracovní příležitost, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti? Jsme hrdí na to, že spolupracujeme se společností Schleich, světovým lídrem ve výrobě hraček, abychom našli energického a spolehlivého manažera pro Business Support a Office management.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Budete hrát klíčovou roli při zajišťování hladkého provozu a podpoře našeho týmu Financial Shared Services.

Jedná se o krátkodobou smlouvu na tři měsíce. Je zde však šance buď na prodloužení, nebo získání trvalé role ve firmě.

  • Poskytování týmové asistence vedoucímu oddělení Financial Shared Services.
  • Organizace a koordinace aktivit v oblasti stěhování kanceláří.
  • Plánování a řízení firemních akcí, konferencí a výjezdních schůzek.
  • Správa cestovních rezervací a vízových záležitostí pro zaměstnance se sídlem v Praze.
  • Podpora procesů SAP, včetně zadávání objednávek a správy faktur.
  • Zvládání úkolů správy kanceláře, jako je objednávání kancelářských potřeb.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Zkušenosti s prací v mezinárodním prostředí.
  • Několikaletá odborná praxe jako asistent/ka týmu, office manažer/ka, nebo v administrativní podpoře podnikání.
  • V ideálním případě bakalářský titul v oboru obchodní administrativy, komunikace nebo příbuzného oboru.
  • Zkušenosti s řízením stěhování kanceláří.
  • Flexibilita ve špičkách a přizpůsobivost měnícím se požadavkům.
  • Pokročilá znalost MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Znalost SAP Concur výhodou.
  • Dobré komunikační dovednosti a plynulá znalost češtiny (mateřský mluvčí/rodný mluvčí) a angličtiny (slovem i písmem); Němčina je výhodou.

Co dostanete na oplátku:

  • Konkurenční odměna pro smlouvu na dobu určitou.
  • Přátelská a inkluzivní firemní kultura, kde se daří kreativitě a týmové práci.
  • Nové kanceláře blízko centra, Praha 5 - Smíchov
  • Příležitost pracovat v mezinárodním a dynamickém prostředí.
  • Šance získat cenné zkušenosti s celosvětově uznávanou značkou

Zaujala Vás tato pozice? Ozvěte se nám. Rádi Vás poznáme ososbně. 

Víte o někom, pro koho by byla tato role vhodná? Sdílejte jim tuto nabídku. 

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Administrativa, region Praha hl.m.

Technik VZT + elektro

  • IKEM
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Jste technicky založený člověk, kterého žádná výzva nezaskočí? Baví Vás elektrotechnika, máte s ní zkušenosti a hledáte práci, kde se Vaše nadšení a dovednosti uplatní?Tak možná hledáme právě Vás…

Technik VZT + elektro

Technik VZT

  • IKEM
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Jste technicky smýšlející osobnost, která se nenechá jen tak něčím překvapit, a nechybí Vám chuť se dále vzdělávat v oboru? Pak možná hledáme právě Vás. V týmu rádi přivítáme také čerstvé absolventy…

Technik VZT

Back-office / HR specialista

  • Citas
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Hledáme energickou HR/administrativní specialistu/ku, co miluje výzvy!Jste samostatný/á, aktivní a máte blízko k oborům jako je telekomunikace nebo stavebnictví? Máte zkušenosti s HR agendou,…

Back-office / HR specialista