Urgent: Office manager s AJ, doba určitá 1.1.-31.3.2025

Budete hrát klíčovou roli při zajišťování hladkého provozu a podpoře našeho týmu Financial Shared Services.

Jedná se o krátkodobou smlouvu na tři měsíce. Je zde však šance buď na prodloužení, nebo získání trvalé role ve firmě.

• Poskytování týmové asistence vedoucímu oddělení Financial Shared Services.
• Organizace a koordinace aktivit v oblasti stěhování kanceláří.
• Plánování a řízení firemních akcí, konferencí a výjezdních schůzek.
• Správa cestovních rezervací a vízových záležitostí pro zaměstnance se sídlem v Praze.
• Podpora procesů SAP, včetně zadávání objednávek a správy faktur.
• Zvládání úkolů správy kanceláře, jako je objednávání kancelářských potřeb.

• Zkušenosti s prací v mezinárodním prostředí.
• Několikaletá odborná praxe jako asistent/ka týmu, office manažer/ka, nebo v administrativní podpoře podnikání.
• V ideálním případě bakalářský titul v oboru obchodní administrativy, komunikace nebo příbuzného oboru.
• Zkušenosti s řízením stěhování kanceláří.
• Flexibilita ve špičkách a přizpůsobivost měnícím se požadavkům.
• Pokročilá znalost MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Znalost SAP Concur výhodou.
• Dobré komunikační dovednosti a plynulá znalost češtiny (mateřský mluvčí/rodný mluvčí) a angličtiny (slovem i písmem); Němčina je výhodou.

• Konkurenční odměna pro smlouvu na dobu určitou.
• Přátelská a inkluzivní firemní kultura, kde se daří kreativitě a týmové práci.
• Nové kanceláře blízko centra, Praha 5 - Smíchov
• Příležitost pracovat v mezinárodním a dynamickém prostředí.
• Šance získat cenné zkušenosti s celosvětově uznávanou značkou

Zaujala Vás tato pozice? Ozvěte se nám. Rádi Vás poznáme ososbně. 

Víte o někom, pro koho by byla tato role vhodná? Sdílejte jim tuto nabídku.