Administrátor IMS - CELÁ PRAHA – částečný úvazek - vhodné pro OZP - PRAHA

Hledáte stabilní práci v administrativě? Přidejte se k našemu týmu! Pro naši centrálu na Praze 4 – Budějovická hledáme zodpovědného/zodpovědnou a pečlivé specialisty interní dokumentace z řad OZZ a OZP, kteří se chtějí podílet na zajištění bezproblémového chodu společnosti.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

správa dokumentace k integrovanému manažerskému systému (IMS) v elektronické i papírové podobě,
vypracovávání změn dokumentů, aktualizací a novelizací dle zadání odborných útvarů
správa elektronického úložiště dokumentů
zajištění procesu seznamování s dokumentací
e-mailová a telefonická komunikace,
správa, evidence, třídění a archivace dokumentace,
spolupráce s manažery při kontrole a doplňování potřebných podkladů v rámci IMS,
sledování termínů revizí a aktualizací dokumentů,
zajištění administrativní podpory v rámci svěřené agendy

Jaké zkušenosti byste měli mít:

zkušenosti s archivací dle spisového řádu
velmi dobrá znalost MS Office (Word, Excel)
samostatná znalost práce s MS Sharepoint a sdílenými dokumenty
samostatná znalost MS Teams
pečlivost, zodpovědnost a samostatnost
ochotu
znalost práce s redakčním systémem (wordpress nebo jiný) výhodou
znalost a orientaci v problematice ISO certifikace, IMS a řízené dokumentace výhodou
znalost anglického jazyka na komunikační úrovni výhodou

Co dostanete na oplátku:

práci na částečný úvazek na 4-6 hodin dle dohody
flexibilní pracovní doba
možnost částečné práce z domova
příjemné pracovní prostředí v moderních bezbariérových kancelářích v Praze 4 na metru Budějovická
notebook a mobilní telefon
odpovídající mzdové ohodnocení
firemní benefity (např. dotovaná MultiSport karta, penzijní připojištění, slevy u partnerů, apod.)
náborový příspěvek pro OZP až15.000 Kč
benefitní Cafeterie pro zaměstnance OZP

I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Administration, region PRAHA

Finanční Auditor (m/ž)

HOFMANN WIZARD
Praha
Dohodou

Pro našeho klienta hledáme Auditora / Senior konzultanta auditu. Na této pozici budete mít možnost zastávat komplexní seniórní roli a zároveň prohlubovat své znalosti a zkušenosti nejen v auditu, ale…

Finanční Auditor (m/ž)

Investiční technik

IKEM
Praha hl.m.
Dohodou

Máte zkušenosti se zpracováním a koordinací podkladů pro realizaci investičních staveb, jako je projektová dokumentace, posudky, stanoviska, vyjádření a usnesení orgánů státní správy?Oddělení…

Investiční technik

Samostatný odborný referent kliniky kardiologie

IKEM
Praha hl.m.
Dohodou

Baví vás administrativa, máte cit pro detail a chcete pracovat v prostředí špičkové medicíny? Klinika kardiologie hledá spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á zajistí hladký chod administrativy a…

Samostatný odborný referent kliniky kardiologie