Asistent/ka představenstva I Praha 2 - Vinohrady

Máte organizační talent, smysl pro detail a dokážete efektivně komunikovat na všech úrovních?

Hledáte pozici, kde se budete podílet na chodu představenstva a mít možnost pracovat v prestižním finančním sektoru?

Hledáme ASISTENTA/KU představenstva, který/á bude pravou rukou vedení společnosti!

Čeká vás pestrá agenda zahrnující administrativní podporu, přípravu materiálů pro klíčová jednání, organizaci schůzek i komunikaci s partnery.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Přijímání návštěv představenstva.
Poskytování administrativní a organizační podpory.
Správa kalendáře, plánování schůzek a organizace pracovních cest.
Příprava podkladů pro jednání, zápisy z jednání a sledování úkolů.
Komunikace s klienty, obchodními partnery a dodavateli.
Oběh a zajišťování podpisů smluv napříč firmou i externě.
Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace.
Zajištění hladkého chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, koordinace úklidu, rezervace zasedacích místností).
Správa důvěrných a citlivých informací.
Podpora při přípravě prezentací, reportů a dalších dokumentů.
Řešení ad hoc situací pro představenstvo (např. rezervace služeb, nákup dárků, správa osobní agendy).

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Skvělý smysl pro organizaci a schopnost efektivně si rozvrhnout čas.
Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování.
Spolehlivost, loajalita, diskrétnost a důvěryhodnost.
Alespoň mírně pokročilou znalost angličtiny pro emailovou komunikaci.
Pokročilá znalost MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).
Samostatnost při řešení úkolů a schopnost rychle se přizpůsobit změnám.

Co dostanete na oplátku:

5 týdnů dovolené
Bonusy (vypláceny 1x ročně)
2 dny osobního volna
Stravenkový paušál (1 500 Kč/měsíc)
Multisport karta (částečně dotovaná společností)
Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (dotované společností)
Individuální budget na vzdělávání v rámci týmu
Pravidelné firemní brunche (1x měsíčně)
Ovocné úterky a každý den výborná káva na pracovišti

I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Administration, region Vinohrady

Tester/ ka Lifts

2N
Praha hl.m.
Dohodou

Jsme tým nadšenců do technologií a hledáme někoho, kdo se k nám přidá jako Tester/ka. Pokud máš cit pro detail, rád analyzuješ a hledáš řešení, máme pro tebe skvělou příležitost! Hledáme posilu,…

Tester/ ka Lifts

Launch Leader

HOFMANN WIZARD
Kladno
Dohodou

🚀 Launch Leader – Buďte u zrodu nových projektů v moderní automotive výrobě! Nová výrobní hala | Mezinárodní projekty | Nejmodernější technologieHledáme zkušeného Launch Leadera, který povede náběh…

Launch Leader

PRÁVNÍK / FIDIC SPECIALISTA (m/ž)

VINCI Construction CS
Praha 9
Dohodou

Skupina VINCI Construction CS je největší stavební skupinou v České i Slovenské republice. Pokrývá většinu oborů stavebních činností ve všech českých i slovenských regionech a tvoří ji celkem 22…

PRÁVNÍK / FIDIC SPECIALISTA (m/ž)