Asistent/ka představenstva I Praha 2 - Vinohrady

Máte organizační talent, smysl pro detail a dokážete efektivně komunikovat na všech úrovních?

Hledáte pozici, kde se budete podílet na chodu představenstva a mít možnost pracovat v prestižním finančním sektoru?

Hledáme ASISTENTA/KU představenstva, který/á bude pravou rukou vedení společnosti!

Čeká vás pestrá agenda zahrnující administrativní podporu, přípravu materiálů pro klíčová jednání, organizaci schůzek i komunikaci s partnery.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Přijímání návštěv představenstva.
Poskytování administrativní a organizační podpory.
Správa kalendáře, plánování schůzek a organizace pracovních cest.
Příprava podkladů pro jednání, zápisy z jednání a sledování úkolů.
Komunikace s klienty, obchodními partnery a dodavateli.
Oběh a zajišťování podpisů smluv napříč firmou i externě.
Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace.
Zajištění hladkého chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, koordinace úklidu, rezervace zasedacích místností).
Správa důvěrných a citlivých informací.
Podpora při přípravě prezentací, reportů a dalších dokumentů.
Řešení ad hoc situací pro představenstvo (např. rezervace služeb, nákup dárků, správa osobní agendy).

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Skvělý smysl pro organizaci a schopnost efektivně si rozvrhnout čas.
Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování.
Spolehlivost, loajalita, diskrétnost a důvěryhodnost.
Alespoň mírně pokročilou znalost angličtiny pro emailovou komunikaci.
Pokročilá znalost MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).
Samostatnost při řešení úkolů a schopnost rychle se přizpůsobit změnám.

Co dostanete na oplátku:

1 týden dovolené navíc (tj. 5 týdnů dovolené / rok)
2 dny osobního volna
Bonusy (vypláceny 1x ročně)
Stravenkový paušál (přibližně 1500 Kč / měsíc)
Multisport karta (dotovaná společností)
Možnost investování bez vstupních poplatků pro zaměstnance, jejich rodiny a přátele
Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (dotované společností)
Individuální budget na vzdělávání
Pravidelné firemní brunche (1x měsíčně)
Občerstvení na pracovišti (káva a jiné nápoje) a ovocné úterky
Teambuildingové akce
Zaměstnanecké slevy u Alzy a Datartu

I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Administration, region Vinohrady

Back Office Assistant s AJ, NJ

HOFMANN WIZARD
Praha hl.m.
45 - 55 000 Kč/měs

Máte zkušenosti s administrativní podporou, baví vás organizace, práce s daty a komunikace napříč týmy?Mezinárodní společnost působící v oblasti IT služeb a řešení hledá precizního a spolehlivého…

Back Office Assistant s AJ, NJ

IT Projektový manažer

Ottima
Praha hl.m.
Dohodou

Hledáme IT projektového manažera pro společnost, která pomáhá firmám napříč obory zvládat změnu, nastavovat efektivní procesy a řídit projekty s reálným dopadem. U našeho klienta budete součástí…

IT Projektový manažer

Testing - brigáda

2N
Praha hl.m.
Dohodou

Ideální příležitost pro studenta se zájmem o technologie a angličtinuVe 2N děláme přístup do budov chytřejší a bezpečnější. Vyvíjíme a vyrábíme špičkové IP interkomy, čtečky a další přístupové…

Testing - brigáda