Asistent/ka představenstva I Praha 2

Máte organizační talent, smysl pro detail a dokážete efektivně komunikovat na všech úrovních? 

Hledáte pozici, kde se budete podílet na chodu představenstva a mít možnost pracovat v prestižním finančním sektoru?

Hledáme ASISTENTA/KU představenstva, který/á bude pravou rukou vedení společnosti! 

Čeká vás pestrá agenda zahrnující administrativní podporu, přípravu materiálů pro klíčová jednání, organizaci schůzek i komunikaci s partnery.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • Přijímání návštěv představenstva.
  • Poskytování administrativní a organizační podpory.
  • Správa kalendáře, plánování schůzek a organizace pracovních cest.
  • Příprava podkladů pro jednání, zápisy z jednání a sledování úkolů.
  • Komunikace s klienty, obchodními partnery a dodavateli.
  • Oběh a zajišťování podpisů smluv napříč firmou i externě.
  • Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace.
  • Zajištění hladkého chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, koordinace úklidu, rezervace zasedacích místností).
  • Správa důvěrných a citlivých informací.
  • Podpora při přípravě prezentací, reportů a dalších dokumentů.
  • Řešení ad hoc situací pro představenstvo (např. rezervace služeb, nákup dárků, správa osobní agendy).

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Skvělý smysl pro organizaci a schopnost efektivně si rozvrhnout čas.
  • Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování.
  • Spolehlivost, loajalita, diskrétnost a důvěryhodnost.
  • Alespoň mírně pokročilou znalost angličtiny pro emailovou komunikaci.
  • Pokročilá znalost MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).
  • Samostatnost při řešení úkolů a schopnost rychle se přizpůsobit změnám.

Co dostanete na oplátku:

  • 5 týdnů dovolené
  • Bonusy (vypláceny 1x ročně)
  • 2 dny osobního volna
  • Stravenkový paušál (1 500 Kč/měsíc)
  • Multisport karta (částečně dotovaná společností)
  • Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (dotované společností)
  • Individuální budget na vzdělávání v rámci týmu
  • Pravidelné firemní brunche (1x měsíčně)
  • Ovocné úterky a každý den výborná káva na pracovišti

I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Administration, region Vinohrady

Infoline Specialist | Praha

  • Multisport
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Baví tě komunikace s lidmi, máš rád/a sport a chceš pracovat v přátelském týmu s hromadou skvělých benefitů? Přidej se k nám jako Infoline Specialist a buď hlasem MultiSportu!

Infoline Specialist | Praha

Production Supervisor

  • HOFMANN WIZARD
  • Zdiby
  • By agreement

Are you ready to be part of something new and exciting? We are a recruitment agency seeking a Production Supervisor for our client, CTi Europe s.r.o. – a newly established European branch of a…

Production Supervisor

Junior Media Consultant

  • KINDRED GROUP
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Hledáme Junior Media Consultanta! Přidej se k nám do týmu Chceš tvořit kampaně, které mají výsledky a pomáhají klientům růst? Marketing a média tě baví a chceš se v nich zdokonalit? Pak hledáme právě…

Junior Media Consultant