Administrativní podpora prodejny / pokladní
-
XXXLutz
-
Praha hl.m.
-
Dohodou
Toužíš po práci u mezinárodní expandující společnosti?Přidej se k XXXLutz!
Asistent/ka představenstva I Praha 2
Máte organizační talent, smysl pro detail a dokážete efektivně komunikovat na všech úrovních?
Hledáte pozici, kde se budete podílet na chodu představenstva a mít možnost pracovat v prestižním finančním sektoru?
Hledáme ASISTENTA/KU představenstva, který/á bude pravou rukou vedení společnosti!
Čeká vás pestrá agenda zahrnující administrativní podporu, přípravu materiálů pro klíčová jednání, organizaci schůzek i komunikaci s partnery.
Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:
- Přijímání návštěv představenstva.
- Poskytování administrativní a organizační podpory.
- Správa kalendáře, plánování schůzek a organizace pracovních cest.
- Příprava podkladů pro jednání, zápisy z jednání a sledování úkolů.
- Komunikace s klienty, obchodními partnery a dodavateli.
- Oběh a zajišťování podpisů smluv napříč firmou i externě.
- Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace.
- Zajištění hladkého chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, koordinace úklidu, rezervace zasedacích místností).
- Správa důvěrných a citlivých informací.
- Podpora při přípravě prezentací, reportů a dalších dokumentů.
- Řešení ad hoc situací pro představenstvo (např. rezervace služeb, nákup dárků, správa osobní agendy).
Jaké zkušenosti byste měli mít:
- Skvělý smysl pro organizaci a schopnost efektivně si rozvrhnout čas.
- Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování.
- Spolehlivost, loajalita, diskrétnost a důvěryhodnost.
- Alespoň mírně pokročilou znalost angličtiny pro emailovou komunikaci.
- Pokročilá znalost MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).
- Samostatnost při řešení úkolů a schopnost rychle se přizpůsobit změnám.
Co dostanete na oplátku:
- 5 týdnů dovolené
- Bonusy (vypláceny 1x ročně)
- 2 dny osobního volna
- Stravenkový paušál (1 500 Kč/měsíc)
- Multisport karta (částečně dotovaná společností)
- Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (dotované společností)
- Individuální budget na vzdělávání v rámci týmu
- Pravidelné firemní brunche (1x měsíčně)
- Ovocné úterky a každý den výborná káva na pracovišti
Send offer to e-mail
More positions in category Administration, region Vinohrady
Back Office Assistant s němčinou
-
HOFMANN WIZARD
-
Praha hl.m.
-
45 - 55 000 Kč/měs
Máte zkušenosti s administrativní podporou, baví vás organizace, práce s daty a komunikace napříč týmy?Mezinárodní společnost působící v oblasti IT služeb a řešení hledá precizního a spolehlivého…
SENIOR SPECIALISTA KONSOLIDACE (m/ž)
-
VINCI Construction CS
-
Praha 4
-
Dohodou
Zajímáte se o účetnictví a konsolidaci? Hledáte novou pracovní výzvu a láká Vás práce u stabilního zaměstnavatele? Staňte se součástí Skupiny VINCI Construction CS a pracujte pro největší stavební…
