Asistent/ka představenstva I Praha 2 - Vinohrady

Máte organizační talent, smysl pro detail a dokážete efektivně komunikovat na všech úrovních?

Hledáte pozici, kde se budete podílet na chodu představenstva a mít možnost pracovat v prestižním finančním sektoru?

Hledáme ASISTENTA/KU představenstva, který/á bude pravou rukou vedení společnosti!

Čeká vás pestrá agenda zahrnující administrativní podporu, přípravu materiálů pro klíčová jednání, organizaci schůzek i komunikaci s partnery.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Přijímání návštěv představenstva.
Poskytování administrativní a organizační podpory.
Správa kalendáře, plánování schůzek a organizace pracovních cest.
Příprava podkladů pro jednání, zápisy z jednání a sledování úkolů.
Komunikace s klienty, obchodními partnery a dodavateli.
Oběh a zajišťování podpisů smluv napříč firmou i externě.
Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace.
Zajištění hladkého chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, koordinace úklidu, rezervace zasedacích místností).
Správa důvěrných a citlivých informací.
Podpora při přípravě prezentací, reportů a dalších dokumentů.
Řešení ad hoc situací pro představenstvo (např. rezervace služeb, nákup dárků, správa osobní agendy).

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Skvělý smysl pro organizaci a schopnost efektivně si rozvrhnout čas.
Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování.
Spolehlivost, loajalita, diskrétnost a důvěryhodnost.
Alespoň mírně pokročilou znalost angličtiny pro emailovou komunikaci.
Pokročilá znalost MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).
Samostatnost při řešení úkolů a schopnost rychle se přizpůsobit změnám.

Co dostanete na oplátku:

5 týdnů dovolené
Bonusy (vypláceny 1x ročně)
2 dny osobního volna
Stravenkový paušál (1 500 Kč/měsíc)
Multisport karta (částečně dotovaná společností)
Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (dotované společností)
Individuální budget na vzdělávání v rámci týmu
Pravidelné firemní brunche (1x měsíčně)
Ovocné úterky a každý den výborná káva na pracovišti

I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Administration, region Vinohrady

Recepční v advokátní kanceláři I Praha 2

YTS
Vinohrady
Dohodou

Máte přirozený talent na komunikaci a dokážete vytvořit příjemnou atmosféru pro klienty i kolegy? Jste pečliví, organizovaní a hledáte stabilní zaměstnání, kde budete klíčovou součástí týmu?Hledáme…

Recepční v advokátní kanceláři I Praha 2

AML Specialista/ka I Praha 2

YTS
Vinohrady
Dohodou

Máte smysl pro detail, analytické myšlení a zájem o oblast compliance? Hledáte pozici, kde budete mít reálný dopad na odhalování a prevenci finanční kriminality?Hledáme AML SPECIALISTU/KU, který/á…

AML Specialista/ka I Praha 2

Ředitel/ka Probační a mediační služby

O.K. solution
Praha hl.m.
Dohodou

Chcete být součástí významné změny v oblasti justice?V exkluzivní spolupráci s ministerstvem spravedlnosti nyní obsazujeme pozici Ředitele/ky Probační a mediační služby. Hledáme charismatického a…

Ředitel/ka Probační a mediační služby