Asistent/ka představenstva I Praha 2 - Vinohrady

Máte organizační talent, smysl pro detail a dokážete efektivně komunikovat na všech úrovních?

Hledáte pozici, kde se budete podílet na chodu představenstva a mít možnost pracovat v prestižním finančním sektoru?

Hledáme ASISTENTA/KU představenstva, který/á bude pravou rukou vedení společnosti!

Čeká vás pestrá agenda zahrnující administrativní podporu, přípravu materiálů pro klíčová jednání, organizaci schůzek i komunikaci s partnery.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Přijímání návštěv představenstva.
Poskytování administrativní a organizační podpory.
Správa kalendáře, plánování schůzek a organizace pracovních cest.
Příprava podkladů pro jednání, zápisy z jednání a sledování úkolů.
Komunikace s klienty, obchodními partnery a dodavateli.
Oběh a zajišťování podpisů smluv napříč firmou i externě.
Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace.
Zajištění hladkého chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, koordinace úklidu, rezervace zasedacích místností).
Správa důvěrných a citlivých informací.
Podpora při přípravě prezentací, reportů a dalších dokumentů.
Řešení ad hoc situací pro představenstvo (např. rezervace služeb, nákup dárků, správa osobní agendy).

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Skvělý smysl pro organizaci a schopnost efektivně si rozvrhnout čas.
Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování.
Spolehlivost, loajalita, diskrétnost a důvěryhodnost.
Alespoň mírně pokročilou znalost angličtiny pro emailovou komunikaci.
Pokročilá znalost MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).
Samostatnost při řešení úkolů a schopnost rychle se přizpůsobit změnám.

Co dostanete na oplátku:

5 týdnů dovolené
Bonusy (vypláceny 1x ročně)
2 dny osobního volna
Stravenkový paušál (1 500 Kč/měsíc)
Multisport karta (částečně dotovaná společností)
Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (dotované společností)
Individuální budget na vzdělávání v rámci týmu
Pravidelné firemní brunche (1x měsíčně)
Ovocné úterky a každý den výborná káva na pracovišti

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Administrativa, region Vinohrady

Obchodní ředitel - pro oddělení Design

HOFMANN WIZARD
Praha hl.m.
Dohodou

Pro našeho klienta – stabilní, ryze českou společnost, která patří ke špičce v oblasti designu, výroby a realizace retailových interiérů a POS řešení – hledáme zkušeného lídra na klíčovou pozici…

Obchodní ředitel - pro oddělení Design

Produktový specialista zákaznického servisu e-shopu

XXXLutz
Praha hl.m.
35 - 37 000 Kč/měs

Právě teď rozšiřujeme náš skvělý tým! Hledáme novou posilu do zavedeného přátelského kolektivu. Co děláme?Pomáháme našim zákazníkům plnit si sny o krásném domově. Žádné naučené fráze, naopak…

Produktový specialista zákaznického servisu e-shopu

SPECIALISTA ZÁKAZNICKÉHO SERVISU

XXXLutz
Praha hl.m.
Dohodou

Právě teď rozšiřujeme náš skvělý tým! Hledáme novou posilu do zavedeného přátelského kolektivu. Co děláme? Pomáháme našim zákazníkům plnit si sny o krásném domově. Žádné naučené fráze, naopak…

SPECIALISTA ZÁKAZNICKÉHO SERVISU