Asistent/ka představenstva I Praha 2 - Vinohrady

Máte organizační talent, smysl pro detail a dokážete efektivně komunikovat na všech úrovních?

Hledáte pozici, kde se budete podílet na chodu představenstva a mít možnost pracovat v prestižním finančním sektoru?

Hledáme ASISTENTA/KU představenstva, který/á bude pravou rukou vedení společnosti!

Čeká vás pestrá agenda zahrnující administrativní podporu, přípravu materiálů pro klíčová jednání, organizaci schůzek i komunikaci s partnery.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Přijímání návštěv představenstva.
Poskytování administrativní a organizační podpory.
Správa kalendáře, plánování schůzek a organizace pracovních cest.
Příprava podkladů pro jednání, zápisy z jednání a sledování úkolů.
Komunikace s klienty, obchodními partnery a dodavateli.
Oběh a zajišťování podpisů smluv napříč firmou i externě.
Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace.
Zajištění hladkého chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, koordinace úklidu, rezervace zasedacích místností).
Správa důvěrných a citlivých informací.
Podpora při přípravě prezentací, reportů a dalších dokumentů.
Řešení ad hoc situací pro představenstvo (např. rezervace služeb, nákup dárků, správa osobní agendy).

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Skvělý smysl pro organizaci a schopnost efektivně si rozvrhnout čas.
Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování.
Spolehlivost, loajalita, diskrétnost a důvěryhodnost.
Alespoň mírně pokročilou znalost angličtiny pro emailovou komunikaci.
Pokročilá znalost MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).
Samostatnost při řešení úkolů a schopnost rychle se přizpůsobit změnám.

Co dostanete na oplátku:

1 týden dovolené navíc (tj. 5 týdnů dovolené / rok)
2 dny osobního volna
Bonusy (vypláceny 1x ročně)
Stravenkový paušál (přibližně 1500 Kč / měsíc)
Multisport karta (dotovaná společností)
Možnost investování bez vstupních poplatků pro zaměstnance, jejich rodiny a přátele
Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (dotované společností)
Individuální budget na vzdělávání
Pravidelné firemní brunche (1x měsíčně)
Občerstvení na pracovišti (káva a jiné nápoje) a ovocné úterky
Teambuildingové akce
Zaměstnanecké slevy u Alzy a Datartu

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Administrativa, region Vinohrady

Asistent/ka

Metrostav
Horní Počernice
Dohodou

Metrostav DIZ je společnost s dlouholetou a úspěšnou historií v mnoha oborech stavebnictví, za kterou stojí především práce našich lidí. Mezi klíčové obory působnosti patří podzemní stavby,…

Asistent/ka

PROVOZNÍ ÚČETNÍ (m/ž)

VINCI Construction CS
Praha
Dohodou

Hledáte novou pracovní roli a máte zkušenosti v oblasti účetnictví? Jste typ člověka, který si potrpí na detail, ale zároveň zvládne udržet nadhled nad celým procesem? Pokud ano, přidejte se ke…

PROVOZNÍ ÚČETNÍ (m/ž)

Manažer marketingu a e-commerce

HOFMANN WIZARD
Praha hl.m.
Dohodou

Hledáme marketingového profesionála, který dokáže propojit marketing a e‑commerce do jednoho funkčního celku a posunout obchodní aktivity do moderního online prostředí. Naším klientem je stabilní…

Manažer marketingu a e-commerce