Asistent/ka představenstva I Praha 2 - Vinohrady

Máte organizační talent, smysl pro detail a dokážete efektivně komunikovat na všech úrovních?

Hledáte pozici, kde se budete podílet na chodu představenstva a mít možnost pracovat v prestižním finančním sektoru?

Hledáme ASISTENTA/KU představenstva, který/á bude pravou rukou vedení společnosti!

Čeká vás pestrá agenda zahrnující administrativní podporu, přípravu materiálů pro klíčová jednání, organizaci schůzek i komunikaci s partnery.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Přijímání návštěv představenstva.
Poskytování administrativní a organizační podpory.
Správa kalendáře, plánování schůzek a organizace pracovních cest.
Příprava podkladů pro jednání, zápisy z jednání a sledování úkolů.
Komunikace s klienty, obchodními partnery a dodavateli.
Oběh a zajišťování podpisů smluv napříč firmou i externě.
Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace.
Zajištění hladkého chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, koordinace úklidu, rezervace zasedacích místností).
Správa důvěrných a citlivých informací.
Podpora při přípravě prezentací, reportů a dalších dokumentů.
Řešení ad hoc situací pro představenstvo (např. rezervace služeb, nákup dárků, správa osobní agendy).

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Skvělý smysl pro organizaci a schopnost efektivně si rozvrhnout čas.
Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování.
Spolehlivost, loajalita, diskrétnost a důvěryhodnost.
Alespoň mírně pokročilou znalost angličtiny pro emailovou komunikaci.
Pokročilá znalost MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).
Samostatnost při řešení úkolů a schopnost rychle se přizpůsobit změnám.

Co dostanete na oplátku:

1 týden dovolené navíc (tj. 5 týdnů dovolené / rok)
2 dny osobního volna
Bonusy (vypláceny 1x ročně)
Stravenkový paušál (přibližně 1500 Kč / měsíc)
Multisport karta (dotovaná společností)
Možnost investování bez vstupních poplatků pro zaměstnance, jejich rodiny a přátele
Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (dotované společností)
Individuální budget na vzdělávání
Pravidelné firemní brunche (1x měsíčně)
Občerstvení na pracovišti (káva a jiné nápoje) a ovocné úterky
Teambuildingové akce
Zaměstnanecké slevy u Alzy a Datartu

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Administrativa, region Vinohrady

HR Implementační Koordinátor - 0,5 úvazek

HOFMANN WIZARD
Praha 4
28 - 30 000 Kč/měs

Hledáme orientovaného HR Implementačního Koordinátora, který se připojí k týmu a podpoří implementaci globálního HR systému Workday v místní organizaci v Praze. Vaším úkolem bude zajistit hladký…

HR Implementační Koordinátor - 0,5 úvazek

Manažer/ka Transplantcentra – specialista pro ekonomiku a provoz

IKEM
Praha hl.m.
Dohodou

Zajímá Vás prostředí zdravotnictví a zároveň Vás baví práce s čísly a analýzami? Máme pro Vás skvělou příležitost stát se součástí našeho týmu.Transplantcentrum hledá do svého týmu zodpovědného a…

Manažer/ka Transplantcentra – specialista pro ekonomiku a provoz

Kuchař / kuchařka (vhodné i pro absolventy/tky)

IKEM
Praha hl.m.
Dohodou

Do zaměstnanecké kuchyně IKEM hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici Kuchař/kuchařka.Láká Vás příprava jídel ve špičkovém zdravotnickém zařízení? Neváhejte se nám ozvat, možná hledáme právě Vás…

Kuchař / kuchařka (vhodné i pro absolventy/tky)