Blog Články a inspirace

Asistent/ka představenstva I Praha 2

Máte organizační talent, smysl pro detail a dokážete efektivně komunikovat na všech úrovních? 

Hledáte pozici, kde se budete podílet na chodu představenstva a mít možnost pracovat v prestižním finančním sektoru?

Hledáme ASISTENTA/KU představenstva, který/á bude pravou rukou vedení společnosti! 

Čeká vás pestrá agenda zahrnující administrativní podporu, přípravu materiálů pro klíčová jednání, organizaci schůzek i komunikaci s partnery.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • Přijímání návštěv představenstva.
  • Poskytování administrativní a organizační podpory.
  • Správa kalendáře, plánování schůzek a organizace pracovních cest.
  • Příprava podkladů pro jednání, zápisy z jednání a sledování úkolů.
  • Komunikace s klienty, obchodními partnery a dodavateli.
  • Oběh a zajišťování podpisů smluv napříč firmou i externě.
  • Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace.
  • Zajištění hladkého chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, koordinace úklidu, rezervace zasedacích místností).
  • Správa důvěrných a citlivých informací.
  • Podpora při přípravě prezentací, reportů a dalších dokumentů.
  • Řešení ad hoc situací pro představenstvo (např. rezervace služeb, nákup dárků, správa osobní agendy).

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Skvělý smysl pro organizaci a schopnost efektivně si rozvrhnout čas.
  • Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování.
  • Spolehlivost, loajalita, diskrétnost a důvěryhodnost.
  • Alespoň mírně pokročilou znalost angličtiny pro emailovou komunikaci.
  • Pokročilá znalost MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).
  • Samostatnost při řešení úkolů a schopnost rychle se přizpůsobit změnám.

Co dostanete na oplátku:

  • 5 týdnů dovolené
  • Bonusy (vypláceny 1x ročně)
  • 2 dny osobního volna
  • Stravenkový paušál (1 500 Kč/měsíc)
  • Multisport karta (částečně dotovaná společností)
  • Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (dotované společností)
  • Individuální budget na vzdělávání v rámci týmu
  • Pravidelné firemní brunche (1x měsíčně)
  • Ovocné úterky a každý den výborná káva na pracovišti

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

+ Přidat osobní vzkaz - Odebrat osobní vzkaz

Další pozice v oboru Administrativa, region Vinohrady

Technik údržby vzduchotechnických zařízení

  • IKEM
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Jste technicky smýšlející osobnost, která se nenechá jen tak něčím překvapit, a nechybí Vám chuť se dále vzdělávat v oboru? Pak možná hledáme právě Vás. V týmu rádi přivítáme také čerstvé absolventy.

Technik údržby vzduchotechnických zařízení

Back Office Assistant s němčinou

  • HOFMANN WIZARD
  • Praha hl.m.
  • 45 - 55 000 Kč/měs

Máte zkušenosti s administrativní podporou, baví vás organizace, práce s daty a komunikace napříč týmy?Mezinárodní společnost působící v oblasti IT služeb a řešení hledá precizního a spolehlivého…

Back Office Assistant s němčinou