Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser Auftraggeber hat sich auf die Produktion hochwertiger Maschinen und Systeme zur Stahlbearbeitung, wie Sägen, Bohren, Blechbearbeitung, Strahlen und Lackieren spezialisiert. Das Produktportfolio umfasst auch Logistik- und Steuerungssysteme, die auf Produktivitätssteigerung und hohe Leistung ausgelegt sind. Zusätzlich bieten sie umfassende Dienstleistungen, darunter Schulungen, Wartung und After-Sales-Support. Aktuell wird am Standort Lörrach eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht.
Was sind Ihre Verpflichtungen:
- Berichten direkt an den CEO, CFO und unterstützen die Geschäftsführung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, Gruppenvertretungen und alle Führungsebenen
- Projektverantwortung für verschiedene administrative und organisatorische Projekte der Geschäftsführung
- Versicherungsmanagement
- Patentrecht
- Gesellschaftsrecht: Überwachung und Beschlussverfassung nach Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Vorbereitung der Beiratssitzungen inklusive Agenda und Eingangsüberwachung der benötigten Unterlagen aus dem Management
- Beiratsbeschlüsse erstellen und Termine mit anhängigen Fristen überwachen
- Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen
- Prüfung und Unterschriftsvorbereitung von Vertrags- und Auskunftsdokumenten
Welche Erfahrung sollten Sie haben:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im produzierenden Unternehmensumfeld
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, französisch von Vorteil
- Organisationsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten
- Hands-On-Mentalität
- Vertraulichkeit und Diskretion
- Gute Kenntnisse PC Kenntnisse, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, MS-Office
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, französisch von Vorteil
- Mind. 30h/Woche
Was bekommen Sie dafür:
- Attraktive Gehaltsgestaltung und ein modernes Gleitzeitmodell
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem angenehmen und positiven Arbeitsumfeld
- Teilweises Arbeiten aus dem Homeoffice ist möglich
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem traditionellen und ebenso modernen Maschinenbauunternehmen
- Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem angenehmen und positiven Arbeitsumfeld
- Eine gewissenhafte Einarbeitung
- Homeoffice Möglichkeiten
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
