Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Auftraggeber hat sich auf die Produktion hochwertiger Maschinen und Systeme zur Stahlbearbeitung, wie Sägen, Bohren, Blechbearbeitung, Strahlen und Lackieren spezialisiert. Das Produktportfolio umfasst auch Logistik- und Steuerungssysteme, die auf Produktivitätssteigerung und hohe Leistung ausgelegt sind. Zusätzlich bieten sie umfassende Dienstleistungen, darunter Schulungen, Wartung und After-Sales-Support. Aktuell wird am Standort Lörrach eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht.

Was sind Ihre Verpflichtungen:

  • Berichten direkt an den CEO, CFO und unterstützen die Geschäftsführung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Ansprechpartner für Geschäftspartner, Gruppenvertretungen und alle Führungsebenen
  • Projektverantwortung für verschiedene administrative und organisatorische Projekte der Geschäftsführung
  • Versicherungsmanagement
  • Patentrecht
  • Gesellschaftsrecht: Überwachung und Beschlussverfassung nach Entscheidungsvorlagen
  • Organisation und Vorbereitung der Beiratssitzungen inklusive Agenda und Eingangsüberwachung der benötigten Unterlagen aus dem Management
  • Beiratsbeschlüsse erstellen und Termine mit anhängigen Fristen überwachen
  • Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen
  • Prüfung und Unterschriftsvorbereitung von Vertrags- und Auskunftsdokumenten 

Welche Erfahrung sollten Sie haben:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im produzierenden Unternehmensumfeld
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, französisch von Vorteil
  • Organisationsfähigkeit
  • Hohe Kommunikationsfähigkeiten
  • Hands-On-Mentalität
  • Vertraulichkeit und Diskretion
  • Gute Kenntnisse PC Kenntnisse, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, MS-Office
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, französisch von Vorteil 
  • Mind. 30h/Woche

Was bekommen Sie dafür:

  • Attraktive Gehaltsgestaltung und ein modernes Gleitzeitmodell
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem angenehmen und positiven Arbeitsumfeld
  • Teilweises Arbeiten aus dem Homeoffice ist möglich
  • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem traditionellen und ebenso modernen Maschinenbauunternehmen
  • Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem angenehmen und positiven Arbeitsumfeld
  • Eine gewissenhafte Einarbeitung
  • Homeoffice Möglichkeiten
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungs­möglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub
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