Back-office manažer/ka vzdělávacího centra - Praha hl.m.

Saint-Gobain patří mezi největší průmyslové podniky světa. Je jednou z nejvíce inovativních společností, která na průmyslových trzích působí již více než 350 let a jednou z našich důležitých aktivit je i vzdělávání. Od září otevíráme nové vzdělávací centrum v Malešicích a hledáme zkušeného/nou Office Managera/ku.

Jsi-li zvyklá/ý pracovat samostatně, a přitom respektovat nastavený systém fungování organizace, jestli dokážeš nad věcmi přemýšlet a spolehlivě řešit velmi různorodé úkoly, pak se nám neváhej ozvat.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

zajištění chodu recepce, přijímání a obsluha návštěv
správa rezervačního systému zasedacích místností a dílen
údržba pořádku foyer, kuchyňky a zasedacích místností vč. zásobování
správa přihlášek na kurzy a školení (prezenčně i online) – telefonní a e-mailová komunikace se zákazníky
tvorba a tisk pozvánek, certifikátů apod. a správa reportů z akcí
komunikace s externími dodavateli pro zajištění firemních akcí (catering, ubytovací služby, volnočasové aktivity, taxi apod.)
spolupráce na vytváření firemních materiálů a na dalších administrativních činnostech dle zadání nadřízeného
poskytování administrativní podpory ostatním oddělením

Jaké zkušenosti byste měli mít:

zkušenost na obdobné pozici výhodou
výborné organizační dovednosti a schopnost se orientovat v právě vznikajících procesech
dotahování úkolů do konce a udržování pořádku v agendě
reprezentativní vystupování, příjemná komunikace s návštěvami, zákazníky i dodavateli
velmi dobrá znalost MS Office a administrativních procesů (Outlook, Word a Excel)
angličtina - úroveň A2/B1 (komunikace v EN spíše výjimečně)
řidičský průkaz sk. B výhodou
ochota, samostatnost, zodpovědnost a přátelská povaha

Co dostanete na oplátku:

tým kolegů, díky kterým se budete do práce těšit
5 týdnů dovolené
mobilní telefon i k soukromému použití
stravenkový paušál
zajímavé kvartální bonusy
zvýhodněný nákup akcií společnosti
a další firemní benefity

I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Administration, region Praha hl.m.

Personal Assistant

Business Talent
Praha hl.m.
Dohodou

Osobní asistent/ka pro českou investiční společnost, poskytující podporu dvěma zakladatelkám společnosti, které spravují investice do alternativních aktiv.

Personal Assistant

SPECIALISTA DPH (m/ž)

VINCI Construction CS
Praha 4
Dohodou

Chcete být odbornou autoritou pro DPH v jedné z největších stavebních skupin v České republice? Hledáme zkušeného daňového účetního, který převezme koordinaci DPH napříč společnostmi Skupiny VINCI…

SPECIALISTA DPH (m/ž)

Recepční / Office Assistant

CE Power Industries
Praha
Dohodou

Recepce u nás není jen o zvedání telefonu – budete prvním dojmem, který vytváříme. Stanete se klíčovým kontaktním bodem kanceláře a důležitou oporou pro celý tým.

Recepční / Office Assistant