Coordinator for Foreign Employees

A teď trošku detailněji:

• Staráš se o organizaci dopravy a celkové logistiky pro zahraniční zaměstnance
• Kanceláře máme v Dejvicích, ale postupem času očekáváme, že budeš více v terénu
• Jsi jim oporou po celou dobu pracovního poměru a hlídáš, aby bylo vše v souladu se zákony
• Pomáháš s administrativou – vyřizuješ potřebná povolení a komunikuješ s úřady
• Spolupracuješ s externími partnery a dohlížíš na to, aby vše probíhalo podle pracovněprávních a imigračních pravidel
• Zajišťuješ všechny důležité registrace (pobyt, zdravotní pojištění, daně apod.)
• Pomáháš zaměstnancům například se založením bankovního účtu a dalšími praktickými věcmi
• Máš na starosti i mzdovou agendu
• Koordinuješ ubytování a řešíš vše, co se týká bydlení
• Pomáháš zaměstnancům zorientovat se v běžném životě (doprava, lékař, služby)
• Řešíš operativní i krizové situace, pomáháš při nedorozuměních a kulturních rozdílech
• Podporuješ jejich adaptaci, aby se tu cítili dobře a zvládli práci i nové prostředí
• Propojuješ komunikaci mezi zaměstnanci a vedením skladu
• Spolupracuješ s HR, provozem i externími agenturami a partnery
• Eviduješ nástupy, dokumenty a průběh onboardingu
• Sleduješ počty zaměstnanců, jejich spokojenost a případná rizika odchodů
• Pomáháš zlepšovat procesy nástupu a relokace
• Zajišťuješ dopravu mezi lokalitami a počítáš s cestováním

Co od tebe očekáváme?

• Máš už nějakou zkušenost z HR, relokací, imigrační agendy nebo péče o zaměstnance (ideálně se zahraničními kolegy)
• Umíš si dobře zorganizovat práci a zvládáš koordinovat více věcí najednou
• Ochotu cestovat
• Orientace v pracovním právu nebo imigrační oblasti je velké plus
• Umíš dobře komunikovat a poradíš si i při vyjednávání
• Domluvíš se anglicky na běžné pracovní úrovni (další jazyky, třeba asijské, jsou výhodou)
• Zvládáš práci na počítači, hlavně MS Office
• Máš řidičák skupiny B a jsi aktivní řidič

A co za to?

• Zaměstnanecké VELKOslevy na veškeré zboží Košík.cz.
• 5 týdnů dovolené.
• MultiSport karta, Makro karta a firemní ZOO karta.
• Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
• VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz, Electrolux, AEG a Samsung e-shop.
• Tarify od T-Mobile
• Příspěvek na výuku cizích jazyků.
• Odměna za odpracované roky.
• Firemní akce a teambuildingy.
• Denně čerstvé ovoce a příležitostné ochutnávky našich produktů.