Coordinator for Foreign Employees

Co vlastně budeš dělat?

Na začátku to určitě bude výzva, protože i pro nás je to něco nového:)

Koordinátor péče o zahraniční zaměstnance a relokace pomáhá lidem ze zahraničí zvládnout celý proces příchodu do práce i života v nové zemi. Stará se o to, aby jejich nástup proběhl hladce, měli vyřízené všechny potřebné dokumenty, zajištěné ubytování a věděli, na koho se obrátit, když něco potřebují. Zároveň jim je oporou i během práce – pomáhá řešit každodenní situace, aby se tu cítili dobře, rychle se začlenili a chtěli zůstat dlouhodobě.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

A teď trošku detailněji:

  • Staráš se o organizaci dopravy a celkové logistiky pro zahraniční zaměstnance
  • Kanceláře máme v Dejvicích, ale postupem času očekáváme, že budeš více v terénu
  • Jsi jim oporou po celou dobu pracovního poměru a hlídáš, aby bylo vše v souladu se zákony
  • Pomáháš s administrativou – vyřizuješ potřebná povolení a komunikuješ s úřady
  • Spolupracuješ s externími partnery a dohlížíš na to, aby vše probíhalo podle pracovněprávních a imigračních pravidel
  • Zajišťuješ všechny důležité registrace (pobyt, zdravotní pojištění, daně apod.)
  • Pomáháš zaměstnancům například se založením bankovního účtu a dalšími praktickými věcmi
  • Máš na starosti i mzdovou agendu
  • Koordinuješ ubytování a řešíš vše, co se týká bydlení
  • Pomáháš zaměstnancům zorientovat se v běžném životě (doprava, lékař, služby)
  • Řešíš operativní i krizové situace, pomáháš při nedorozuměních a kulturních rozdílech
  • Podporuješ jejich adaptaci, aby se tu cítili dobře a zvládli práci i nové prostředí
  • Propojuješ komunikaci mezi zaměstnanci a vedením skladu
  • Spolupracuješ s HR, provozem i externími agenturami a partnery
  • Eviduješ nástupy, dokumenty a průběh onboardingu
  • Sleduješ počty zaměstnanců, jejich spokojenost a případná rizika odchodů
  • Pomáháš zlepšovat procesy nástupu a relokace
  • Zajišťuješ dopravu mezi lokalitami a počítáš s cestováním

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Co od tebe očekáváme?

  • Máš už nějakou zkušenost z HR, relokací, imigrační agendy nebo péče o zaměstnance (ideálně se zahraničními kolegy)
  • Umíš si dobře zorganizovat práci a zvládáš koordinovat více věcí najednou
  • Ochotu cestovat
  • Orientace v pracovním právu nebo imigrační oblasti je velké plus
  • Umíš dobře komunikovat a poradíš si i při vyjednávání
  • Domluvíš se anglicky na běžné pracovní úrovni (další jazyky, třeba asijské, jsou výhodou)
  • Zvládáš práci na počítači, hlavně MS Office
  • Máš řidičák skupiny B a jsi aktivní řidič

Co dostanete na oplátku:

A co za to?

  • Zaměstnanecké VELKOslevy na veškeré zboží Košík.cz.
  • 5 týdnů dovolené.
  • MultiSport karta, Makro karta a firemní ZOO karta.
  • Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
  • VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz, Electrolux, AEG a Samsung e-shop.
  • Tarify od T-Mobile
  • Příspěvek na výuku cizích jazyků.
  • Odměna za odpracované roky.
  • Firemní akce a teambuildingy.
  • Denně čerstvé ovoce a příležitostné ochutnávky našich produktů.
I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Logistics & Supply, region Česká republika

Skladník - nově svoz Chomutov-Jirkov, svoz - Most,

  • HOFMANN WIZARD
  • Chomutov, Teplice
  • Dohodou

HR business partner společnosti Jungheinrich hledá do nově začínajícího provozu v Chomutově šikovné skladníky/ce. 

Skladník - nově svoz Chomutov-Jirkov, svoz - Most,

Řidič kamionu

  • HOFMANN WIZARD
  • Praha
  • Dohodou

Hledáme spolehlivého a zkušeného řidiče kamionu pro mezinárodní kamionovou dopravu po Evropě. Nabízíme stabilní zázemí, férové podmínky a moderní vozový park. Pokud máte praxi a chuť jezdit, čeká vás…

Řidič kamionu