Coordinator for Foreign Employees - Česká republika

Popis smyslu a hlavního cíle pozice z hlediska jejího fungování ve společnosti

Koordinátor péče o zahraniční zaměstnance a relokace je zodpovědný za kompletní koordinaci, nástup a průběžnou podporu zahraničních zaměstnanců pracujících ve skladových provozech. Zajišťuje hladký průběh relokace, právní soulad, administrativní agendu, koordinaci ubytování a každodenní podporu s cílem zajistit úspěšnou integraci a dlouhodobé setrvání zaměstnanců.

Hlavní OKRs/KPIs v dané roli

Přesnost dat, aktuální dokumentace a soulad s interními předpisy a postupy
Dodržování SLA při řešení požadavků zaměstnanců
Míra setrvání zaměstnanců během adaptačního období a úspěšnost nástupu (nastoupivší vs. plánovaný počet)
Index provozních a adaptačních incidentů

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Koordinace týkající se logistiky zahraničních zaměstnanců a organizace dopravy
Podpora během pracovního poměru a zajištění všech zákonných požadavků pro jejich pobyt
Administrativní podpora, zajištění veškerých povolení a komunikace s úřady
Koordinace pracovněprávních procesů ve spolupráci s externími poskytovateli, dohled nad souladem s pracovněprávními a imigračními předpisy
Zajištění všech povinných registrací (pobytová oprávnění, zdravotní pojištění, daňová registrace apod.)
Pomoc se založením bankovních účtů a další potřebnou administrativou
Zajištění a zpracování mzdové agendy
Koordinace kapacit a standardů ubytování, řešení záležitostí spojených s bydlením
Podpora zaměstnanců při základní orientaci (doprava, zdravotní péče, místní služby)
Řešení krizových situací a operativních problémů, podpora při řešení konfliktů a kulturní mediace, interní koordinace a reporting
Péče o zaměstnance a integrace, podpora adaptace na nové prostředí a pracovní podmínky
Zprostředkování komunikace mezi vedením skladu a zaměstnanci
Úzká spolupráce s HR, provozem, externími agenturami a právními poradci, s externími agenturami a relokačními partnery
Evidence příjezdů, stavu onboardingu a administrativní dokumentace
Reporting počtů zaměstnanců, stavu nástupů a monitoring spokojenosti a identifikace rizik fluktuace
Průběžné zlepšování procesů relokace a nástupu
Zajištění transportu zaměstnanců v rámci zprostředkovaných lokalit a ochota cestovat

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Zkušenost v oblasti HR, relokací, imigrační agendy nebo péče o zaměstnance (ideálně se zahraniční pracovní silou)
Silné organizační a koordinační schopnosti
Znalost pracovněprávní a imigrační legislativy výhodou
Výborné komunikační a vyjednávací schopnosti
Angličtina na komunikativní úrovni (znalost asijských jazyků výhodou)
Znalost práce s MS Office
Řidičský průkaz B

Co dostanete na oplátku:

Zaměstnanecké VELKOslevy na veškeré zboží Košík.cz.
5 týdnů dovolené.
MultiSport karta, Makro karta a firemní ZOO karta.
Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz, Electrolux, AEG a Samsung e-shop.
Tarify od T-Mobile
Příspěvek na výuku cizích jazyků.
Odměna za odpracované roky.
Firemní akce a teambuildingy.
Denně čerstvé ovoce a příležitostné ochutnávky našich produktů.

I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Logistics & Supply, region Česká republika

Pracovník skladu/fakturant (m/ž)

HOFMANN WIZARD
Úvaly
30 - 42 000 Kč/měs

Do týmu našeho klienta hledáme šikovného pracovníka skladu s praxí který se postará nejen o zboží ale také o potřebnou dokumentaci (faktury atd.).

Pracovník skladu/fakturant (m/ž)

Řidič pro sklad

Aures
Praha
39 - 39 000 Kč/měs

Rozvoz skladových zásob na pobočky v ČR.Příjem a příprava zboží dle objednávek.Spolupráce při úklidu skladu, jeho stěhování či při ročních inventurách. Administrativní podpora - vytváření, úpravy a…

Řidič pro sklad

Specialista logistiky - plánovač - SAP Key user s NJ

HOFMANN WIZARD
Plzeňský kraj
Dohodou

Hledáte stabilní zázemí v sériové výrobě, kde uplatníte technické vzdělání i pokročilou němčinu? Aktuálně obsazujeme roli zaměřenou na optimalizaci dopravních systémů a plynulé zásobování výroby.

Specialista logistiky - plánovač - SAP Key user s NJ