Coordinator for Foreign Employees - Česká republika

Popis smyslu a hlavního cíle pozice z hlediska jejího fungování ve společnosti

Koordinátor péče o zahraniční zaměstnance a relokace je zodpovědný za kompletní koordinaci, nástup a průběžnou podporu zahraničních zaměstnanců pracujících ve skladových provozech. Zajišťuje hladký průběh relokace, právní soulad, administrativní agendu, koordinaci ubytování a každodenní podporu s cílem zajistit úspěšnou integraci a dlouhodobé setrvání zaměstnanců.

Hlavní OKRs/KPIs v dané roli

Přesnost dat, aktuální dokumentace a soulad s interními předpisy a postupy
Dodržování SLA při řešení požadavků zaměstnanců
Míra setrvání zaměstnanců během adaptačního období a úspěšnost nástupu (nastoupivší vs. plánovaný počet)
Index provozních a adaptačních incidentů

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Koordinace týkající se logistiky zahraničních zaměstnanců a organizace dopravy
Podpora během pracovního poměru a zajištění všech zákonných požadavků pro jejich pobyt
Administrativní podpora, zajištění veškerých povolení a komunikace s úřady
Koordinace pracovněprávních procesů ve spolupráci s externími poskytovateli, dohled nad souladem s pracovněprávními a imigračními předpisy
Zajištění všech povinných registrací (pobytová oprávnění, zdravotní pojištění, daňová registrace apod.)
Pomoc se založením bankovních účtů a další potřebnou administrativou
Zajištění a zpracování mzdové agendy
Koordinace kapacit a standardů ubytování, řešení záležitostí spojených s bydlením
Podpora zaměstnanců při základní orientaci (doprava, zdravotní péče, místní služby)
Řešení krizových situací a operativních problémů, podpora při řešení konfliktů a kulturní mediace, interní koordinace a reporting
Péče o zaměstnance a integrace, podpora adaptace na nové prostředí a pracovní podmínky
Zprostředkování komunikace mezi vedením skladu a zaměstnanci
Úzká spolupráce s HR, provozem, externími agenturami a právními poradci, s externími agenturami a relokačními partnery
Evidence příjezdů, stavu onboardingu a administrativní dokumentace
Reporting počtů zaměstnanců, stavu nástupů a monitoring spokojenosti a identifikace rizik fluktuace
Průběžné zlepšování procesů relokace a nástupu
Zajištění transportu zaměstnanců v rámci zprostředkovaných lokalit a ochota cestovat

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Zkušenost v oblasti HR, relokací, imigrační agendy nebo péče o zaměstnance (ideálně se zahraniční pracovní silou)
Silné organizační a koordinační schopnosti
Znalost pracovněprávní a imigrační legislativy výhodou
Výborné komunikační a vyjednávací schopnosti
Angličtina na komunikativní úrovni (znalost asijských jazyků výhodou)
Znalost práce s MS Office
Řidičský průkaz B

Co dostanete na oplátku:

Zaměstnanecké VELKOslevy na veškeré zboží Košík.cz.
5 týdnů dovolené.
MultiSport karta, Makro karta a firemní ZOO karta.
Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz, Electrolux, AEG a Samsung e-shop.
Tarify od T-Mobile
Příspěvek na výuku cizích jazyků.
Odměna za odpracované roky.
Firemní akce a teambuildingy.
Denně čerstvé ovoce a příležitostné ochutnávky našich produktů.

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Logistika a zásobování, region Česká republika

Customer & Logistic Specialist

Johanis Grow
Jihočeský kraj
Dohodou

Customer & Logistic Specialist je klíčová role, která zajišťuje hladké a efektivní řízení procesu dodávek. Vašim úkolem bude komunikace se zákazníky a zajistit, aby k nim došly veškeré informace o…

Customer & Logistic Specialist

Skladník - Brno, Vinohradská

Benu
Brno
Dohodou

Chcete být součástí lékárenského velkoobchodu? Do našeho skladu právě hledáme nové kolegy na pozici PICKER/ SKLADNÍK.

Skladník - Brno, Vinohradská

Zástupce Provozního Manažera (Ústí nad Labem)

Košík
Ústecký kraj
Dohodou

Jsme jednou z největších e-commerce firem v České republice a expandujeme do zahraničí. Nejvíce hrdí jsme na to, že zákazníkům nabízíme jednu z nejkvalitnějších služeb na evropském trhu. V Košíku…

Zástupce Provozního Manažera (Ústí nad Labem)