Executive Assistant

Co bude náplní tvé práce?

• Organizování meetingů a správa kalendáře.
• Účast na poradách managementu společnosti, zajištění zápisu z porad a jednání.
• Administrativní činnosti – fakturace, objednávky, vedení budgetu, objednávání hotelů pro naše kolegy a další.
• Osobní agenda našeho CEO.
• Zadávání faktur do systému SAP.
• Rezervace zasedacích místností a objednávání občerstvení.
• Být srdcem Košíku a dotvářet příjemnou atmosféru.

Jak si tě představujeme:

• Zvládáš dělat tisíc věcí najednou a nerozhodí tě to.
• Máš ráda vše zorganizované a zároveň se rychle zorientuješ v chaosu.
• Jsi odolná vůči stresu – jsme dynamická firma, rozrůstáme se, neustále se měníme.
• Jsi proaktivní s citem pro detail.
• Skvěle si rozumíš s počítačem a MS Office.
• Umíš naslouchat a respektuješ jeho názory druhých.
• Jsi samostatná a pečlivá.
• Dokážeš úkoly prioritizovat a dokončovat.
• Máš pokročilou znalost AJ – hlavně psaná komunikace při organizaci schůzek.

Budeš mít výhodu, pokud:

• Máš pracovní zkušenost z obdobné pozice alespoň 2 roky.
• Nechybí ti selský rozum a dokážeš pracovat s čísly.
• Zvládáš multitasking.
• Umíš najít vlastní řešení, nespoléháš se na zavedené systémy.
• Udržíš si chladnou hlavu i v náročných situacích.
• Znáš SAP u umíš v něm pracovat.

A co ti za to nabízíme?

• Nástup možný ihned.
• Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
• 5 týdnů dovolené.
• Firemní akce a teambuildingy.
• Zaměstnanecké slevy na veškeré zboží Košík.cz.
• VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz.
• Výhodné nákupy na Samsung e-shop.
• Odměna za odpracované roky.
• Příspěvek na výuku cizích jazyků.
• Zvýhodněné tarify od O2 family.
• Možnost Multisport karty.
• Moderní kanceláře přímo na metru A – Dejvická.

Máš chuť podílet se na revoluci v nakupování spolu s námi? Tak neváhej a napiš nám!