Executive Assistant

Jsme jednou z největších e-commerce firem v České republice a expandujeme do zahraničí. Nejvíce hrdí jsme na to, že zákazníkům nabízíme jednu z nejkvalitnějších služeb na evropském trhu. V Košíku zásadně přetváříme tradiční průmysl a přepisujeme budoucnost způsobu nakupování potravin. Náš růst již brzy překročí 3 miliardy korun čistého obratu a to jsme teprve na začátku naší cesty.

Náš CEO Ivan má tak plné ruce práce a proto k němu hledáme milou a proaktivní parťačku, která mu na pozici Executive Assistant bude pomáhat s jeho pracovní i soukromou agendou. 

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Co bude náplní tvé práce?

  • Organizování meetingů a správa kalendáře.
  • Účast na poradách managementu společnosti, zajištění zápisu z porad a jednání.
  • Administrativní činnosti – fakturace, objednávky, vedení budgetu, objednávání hotelů pro naše kolegy a další.
  • Osobní agenda našeho CEO.
  • Zadávání faktur do systému SAP.
  • Rezervace zasedacích místností a objednávání občerstvení.
  • Být srdcem Košíku a dotvářet příjemnou atmosféru.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Jak si tě představujeme:

  • Zvládáš dělat tisíc věcí najednou a nerozhodí tě to.
  • Máš ráda vše zorganizované a zároveň se rychle zorientuješ v chaosu.
  • Jsi odolná vůči stresu – jsme dynamická firma, rozrůstáme se, neustále se měníme.
  • Jsi proaktivní s citem pro detail.
  • Skvěle si rozumíš s počítačem a MS Office.
  • Umíš naslouchat a respektuješ jeho názory druhých.
  • Jsi samostatná a pečlivá.
  • Dokážeš úkoly prioritizovat a dokončovat.
  • Máš pokročilou znalost AJ – hlavně psaná komunikace při organizaci schůzek.

Budeš mít výhodu, pokud:

  • Máš pracovní zkušenost z obdobné pozice alespoň 2 roky.
  • Nechybí ti selský rozum a dokážeš pracovat s čísly.
  • Zvládáš multitasking.
  • Umíš najít vlastní řešení, nespoléháš se na zavedené systémy.
  • Udržíš si chladnou hlavu i v náročných situacích.
  • Znáš SAP u umíš v něm pracovat.

Co dostanete na oplátku:

A co ti za to nabízíme?

  • Nástup možný ihned.
  • Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
  • 5 týdnů dovolené.
  • Firemní akce a teambuildingy.
  • Zaměstnanecké slevy na veškeré zboží Košík.cz.
  • VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz, Electrolux a AEG. 
  • Výhodné nákupy na Samsung e-shop.
  • Odměna za odpracované roky.
  • Příspěvek na výuku cizích jazyků.
  • Zvýhodněné tarify od O2 family.
  • Možnost Multisport karty.
  • Moderní kanceláře přímo na metru A – Dejvická.

Máš chuť podílet se na revoluci v nakupování spolu s námi? Tak neváhej a napiš nám!

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Personalistika a HR, region Praha hl.m.

HR Generalist

  • Košík
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Jsme jednou z největších e-commerce firem v České republice a zároveň expandujeme i do zahraničí.Jedním z klíčových důvodů našeho úspěchu je skvělá práce našeho HR týmu, do kterého nyní hledáme…

HR Generalist

Receptionist/Office assistant

  • Rohlik Group
  • Prague – Karlín
  • By agreement

As a Receptionist, you’re not just the first smiling face people see when they enter the office — you’re also the calm in the chaos, the one who knows where everything is, and the quiet hero behind…

Receptionist/Office assistant

HR Manager

  • Goodcall
  • Cheb
  • By agreement

We are looking for the suitabe candidate for HR Managing role in an international production company.

HR Manager