Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka - Praha

Naším klientem je dynamická mediální a obchodní agentura, která propojuje televizní kanály a mediální domy ve střední Evropě. Pomáhá televizím dostat jejich obsah k operátorům a zajišťuje plynulý tok informací a obchodní spolupráci.

Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu.
Organizovat schůzky, připravovat agendu a zápisy ze schůzek, sledovat následné úkoly.
Koordinovat komunikaci mezi týmy a s klienty, spravovat zákaznické účty.
Připravovat reporty, analýzy, rozpočty a podklady pro prezentace vedení.
Kontrolovat fakturaci a pohledávky, podílet se na cash collection.
Spravovat smluvní dokumentaci a interní databáze (CRM, Excel, MS Office).
Podporovat obchodní tým při přípravě nabídek a prezentací.
Překládat marketingové, obchodní a interní materiály dle potřeby.
Zajišťovat běžný chod kanceláře a podporovat administrativní procesy.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Min. 1 rok zkušeností na administrativní pozici.
Dobrá komunikativní znalost angličtiny; plynulá čeština nebo slovenština.
Pokročilá znalost MS Office, zejména Excel (kontingenční tabulky, složené funkce, práce s daty).
Silný týmový hráč, schopný efektivně spolupracovat s kolegy napříč firmou.
Proaktivní, spolehlivý a orientovaný na společný výsledek týmu i firmy.
Schopnost pracovat s více úkoly najednou a správně stanovit priority.
Komfortní práce v prostředí rodinné firmy s korporátním nastavením a procesy.

Co dostanete na oplátku:

Stabilní zaměstnání na dobu neurčitou v centru Prahy.
Odpovídající mzdové ohodnocení
Možnost nástupu ihned.
20 dní dovolené ročně + 1 měsíc po 3 letech a 1 sick day.
Přátelský tým a moderní kancelář.

I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Administration, region Praha

Směnový mistr výroby

HOFMANN WIZARD
Český Brod
42 - 45 000 Kč/měs

Máš zkušenost s vedením lidí ve výrobě a jen tak něco tě nerozhodí? Umíš si zorganizovat směnu, rychle se rozhodnout a zároveň jednat s lidmi férově a na rovinu?

Směnový mistr výroby

FINANČNÍ ÚČETNÍ (m/ž)

VINCI Construction CS
Praha 9 - Kyje
Dohodou

Hledáte novou pracovní roli a máte zkušenosti v oblasti účetnictví? Jste typ člověka, který si potrpí na detail, ale zároveň zvládne udržet nadhled nad celým procesem? Pokud ano, staňte se součástí…

FINANČNÍ ÚČETNÍ (m/ž)

ENERGETIK SPECIALISTA (m/ž)

VINCI Construction CS
Praha 4 - Krč
Dohodou

Baví vás moderní energetika a chcete být u projektů, které mají skutečný dopad? Zajímá Vás oblast fotovoltaických elektráren, bateriových úložišť, energetických úspor a moderního energetického…

ENERGETIK SPECIALISTA (m/ž)