Blog Články a inspirace

Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka

Naším klientem je dynamická mediální a obchodní agentura, která propojuje televizní kanály a mediální domy ve střední Evropě. Pomáhá televizím dostat jejich obsah k operátorům a zajišťuje plynulý tok informací a obchodní spolupráci. 

Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu.
  • Organizovat schůzky, připravovat agendu a zápisy ze schůzek, sledovat následné úkoly.
  • Koordinovat komunikaci mezi týmy a s klienty, spravovat zákaznické účty.
  • Připravovat reporty, analýzy, rozpočty a podklady pro prezentace vedení.
  • Kontrolovat fakturaci a pohledávky, podílet se na cash collection.
  • Spravovat smluvní dokumentaci a interní databáze (CRM, Excel, MS Office).
  • Podporovat obchodní tým při přípravě nabídek a prezentací.
  • Překládat marketingové, obchodní a interní materiály dle potřeby.
  • Zajišťovat běžný chod kanceláře a podporovat administrativní procesy.


Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Min. 1 rok zkušeností na administrativní pozici.
  • Dobrá komunikativní znalost angličtiny; plynulá čeština nebo slovenština.
  • Pokročilá znalost MS Office, zejména Excel (kontingenční tabulky, složené funkce, práce s daty).
  • Silný týmový hráč, schopný efektivně spolupracovat s kolegy napříč firmou.
  • Proaktivní, spolehlivý a orientovaný na společný výsledek týmu i firmy.
  • Schopnost pracovat s více úkoly najednou a správně stanovit priority.
  • Komfortní práce v prostředí rodinné firmy s korporátním nastavením a procesy.

Co dostanete na oplátku:

  • Stabilní zaměstnání na dobu neurčitou v centru Prahy.
  • Odpovídající mzdové ohodnocení
  • Možnost nástupu ihned.
  • 20 dní dovolené ročně + 1 měsíc po 3 letech a 1 sick day.
  • Přátelský tým a moderní kancelář.
Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

+ Přidat osobní vzkaz - Odebrat osobní vzkaz

Další pozice v oboru Administrativa, region Praha

SENIOR FINANČNÍ SPECIALISTA se zaměřením na finanční analýzy (m/ž)

  • VINCI Construction CS
  • Praha 4 - Krč
  • Dohodou

Baví Vás kombinace finanční reportingu a komunikace s lidmi? Chcete být u témat, která mají přímý dopad na cash flow a finanční stabilitu společnosti? Staňte se součástí Skupiny VINCI Construction CS.

SENIOR FINANČNÍ SPECIALISTA se zaměřením na finanční analýzy (m/ž)

Recepční / Office Assistant

  • CE Power Industries
  • Praha
  • Dohodou

Hledáme člověka, který bude tváří naší kanceláře a zároveň její organizační oporou. Někoho, kdo rád komunikuje s lidmi, má věci pod kontrolou a přirozeně se postará o to, aby návštěvy i kolegové…

Recepční / Office Assistant

Koordinátorka veřejných zakázek

  • Business Talent
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Hledáme Koordinátorku veřejných zakázek do stavební společnosti. Pozice vyžaduje pečlivost a schopnost hlídat termíny.

Koordinátorka veřejných zakázek