Junior Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka - Praha

Naším klientem je dynamická mediální a obchodní agentura, která propojuje televizní kanály a mediální domy ve střední Evropě. Pomáhá televizím dostat jejich obsah k operátorům a zajišťuje plynulý tok informací a obchodní spolupráci.

Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu.
Organizovat schůzky, připravovat agendu a zápisy ze schůzek, sledovat následné úkoly.
Koordinovat komunikaci mezi týmy a s klienty, spravovat zákaznické účty.
Připravovat reporty, analýzy, rozpočty a podklady pro prezentace vedení.
Kontrolovat fakturaci a pohledávky, podílet se na cash collection.
Spravovat smluvní dokumentaci a interní databáze (CRM, Excel, MS Office).
Podporovat obchodní tým při přípravě nabídek a prezentací.
Překládat marketingové, obchodní a interní materiály dle potřeby.
Zajišťovat běžný chod kanceláře a podporovat administrativní procesy.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Min. 1 rok zkušeností na administrativní pozici.
Dobrá komunikativní znalost angličtiny; plynulá čeština nebo slovenština.
Pokročilá znalost MS Office, zejména Excel (kontingenční tabulky, složené funkce, práce s daty).
Silný týmový hráč, schopný efektivně spolupracovat s kolegy napříč firmou.
Proaktivní, spolehlivý a orientovaný na společný výsledek týmu i firmy.
Schopnost pracovat s více úkoly najednou a správně stanovit priority.
Komfortní práce v prostředí rodinné firmy s korporátním nastavením a procesy.

Co dostanete na oplátku:

Stabilní zaměstnání na dobu neurčitou v centru Prahy.
Odpovídající mzdové ohodnocení
Možnost nástupu ihned.
20 dní dovolené ročně + 1 měsíc po 3 letech a 1 sick day.
Přátelský tým a moderní kancelář.

I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Administration, region Praha

Recepční - vhodné i pro OZP - PRAHA B+N

BplusN
Praha 4
Dohodou

Hledáme spolehlivého a komunikativního kolegu/kolegyni do našeho týmu na pozici recepční. Rádi přivítáme i kandidáty se zdravotním postižením (OZP).Budete prvním kontaktem pro návštěvníky i…

Recepční - vhodné i pro OZP - PRAHA B+N

Pravá ruka ředitele (Office / Sales Support) - PRAHA

BplusN
Praha hl.m.
Dohodou

Buď pravou rukou ředitele. A možná i motorem celého office. Hledáš práci, kde nebudeš jen „sedět na recepci“ nebo posílat maily? Chceš být u dění, mít přehled o tom, co se ve firmě děje, a zároveň…

Pravá ruka ředitele (Office / Sales Support) - PRAHA

ASISTENT MANAŽERA STAVBY (m/ž)

VINCI Construction CS
Praha
Dohodou

Hledáte novou pracovní roli v blízkosti svého bydliště, na které uplatníte své organizační schopnosti a pečlivost? Bavila by Vás rozmanitá práce a jste komunikativní typ? Pokud ano, přidejte se ke…

ASISTENT MANAŽERA STAVBY (m/ž)