Blog Articles and inspiration

Junior Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka

Naším klientem je dynamická mediální a obchodní agentura, která propojuje televizní kanály a mediální domy ve střední Evropě. Pomáhá televizím dostat jejich obsah k operátorům a zajišťuje plynulý tok informací a obchodní spolupráci. 

Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu.
  • Organizovat schůzky, připravovat agendu a zápisy ze schůzek, sledovat následné úkoly.
  • Koordinovat komunikaci mezi týmy a s klienty, spravovat zákaznické účty.
  • Připravovat reporty, analýzy, rozpočty a podklady pro prezentace vedení.
  • Kontrolovat fakturaci a pohledávky, podílet se na cash collection.
  • Spravovat smluvní dokumentaci a interní databáze (CRM, Excel, MS Office).
  • Podporovat obchodní tým při přípravě nabídek a prezentací.
  • Překládat marketingové, obchodní a interní materiály dle potřeby.
  • Zajišťovat běžný chod kanceláře a podporovat administrativní procesy.


Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Min. 1 rok zkušeností na administrativní pozici.
  • Dobrá komunikativní znalost angličtiny; plynulá čeština nebo slovenština.
  • Pokročilá znalost MS Office, zejména Excel (kontingenční tabulky, složené funkce, práce s daty).
  • Silný týmový hráč, schopný efektivně spolupracovat s kolegy napříč firmou.
  • Proaktivní, spolehlivý a orientovaný na společný výsledek týmu i firmy.
  • Schopnost pracovat s více úkoly najednou a správně stanovit priority.
  • Komfortní práce v prostředí rodinné firmy s korporátním nastavením a procesy.

Co dostanete na oplátku:

  • Stabilní zaměstnání na dobu neurčitou v centru Prahy.
  • Odpovídající mzdové ohodnocení
  • Možnost nástupu ihned.
  • 20 dní dovolené ročně + 1 měsíc po 3 letech a 1 sick day.
  • Přátelský tým a moderní kancelář.
I want to apply

Send offer to e-mail

+ Add a personal message - Remove personal message

More positions in category Administration, region Praha

Asistent/ka prodejního týmu (brigáda)

  • Aures
  • Praha 9
  • Dohodou

Hledáme komunikativní posilu, která s úsměvem přivítá naše zákazníky ve světě prémiových a luxusních vozů Mototechna. Pokud tě baví práce s lidmi, přidej se k nám na víkendové směny.

Asistent/ka prodejního týmu (brigáda)

Head of Planning & Logistic Department

  • HOFMANN WIZARD
  • Praha
  • Dohodou

Hledáme silného lídra, který převezme odpovědnost za řízení oddělení plánování a logistiky. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého toku zakázek od jejich přijetí až po expedici hotového…

Head of Planning & Logistic Department