Junior Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka - Praha

Naším klientem je dynamická mediální a obchodní agentura, která propojuje televizní kanály a mediální domy ve střední Evropě. Pomáhá televizím dostat jejich obsah k operátorům a zajišťuje plynulý tok informací a obchodní spolupráci.

Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu.
Organizovat schůzky, připravovat agendu a zápisy ze schůzek, sledovat následné úkoly.
Koordinovat komunikaci mezi týmy a s klienty, spravovat zákaznické účty.
Připravovat reporty, analýzy, rozpočty a podklady pro prezentace vedení.
Kontrolovat fakturaci a pohledávky, podílet se na cash collection.
Spravovat smluvní dokumentaci a interní databáze (CRM, Excel, MS Office).
Podporovat obchodní tým při přípravě nabídek a prezentací.
Překládat marketingové, obchodní a interní materiály dle potřeby.
Zajišťovat běžný chod kanceláře a podporovat administrativní procesy.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Min. 1 rok zkušeností na administrativní pozici.
Dobrá komunikativní znalost angličtiny; plynulá čeština nebo slovenština.
Pokročilá znalost MS Office, zejména Excel (kontingenční tabulky, složené funkce, práce s daty).
Silný týmový hráč, schopný efektivně spolupracovat s kolegy napříč firmou.
Proaktivní, spolehlivý a orientovaný na společný výsledek týmu i firmy.
Schopnost pracovat s více úkoly najednou a správně stanovit priority.
Komfortní práce v prostředí rodinné firmy s korporátním nastavením a procesy.

Co dostanete na oplátku:

Stabilní zaměstnání na dobu neurčitou v centru Prahy.
Odpovídající mzdové ohodnocení
Možnost nástupu ihned.
20 dní dovolené ročně + 1 měsíc po 3 letech a 1 sick day.
Přátelský tým a moderní kancelář.

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Administrativa, region Praha

Investiční technik

IKEM
Praha hl.m.
Dohodou

Máte zkušenosti se zpracováním a koordinací podkladů pro realizaci investičních staveb, jako je projektová dokumentace, posudky, stanoviska, vyjádření a usnesení orgánů státní správy?Oddělení…

Investiční technik

Recepční - vhodné i pro OZP - PRAHA B+N

BplusN
Praha 4
Dohodou

Hledáme spolehlivého a komunikativního kolegu/kolegyni do našeho týmu na pozici recepční. Rádi přivítáme i kandidáty se zdravotním postižením (OZP).Budete prvním kontaktem pro návštěvníky i…

Recepční - vhodné i pro OZP - PRAHA B+N

Skladník / Skladnice do Ústavní lékárny

IKEM
Praha hl.m.
Dohodou

Staňte se důležitou součástí týmu, který zajišťuje, že vše funguje tak, jak má. Hledáme posilu, která se nebojí práce, má chuť se učit a chce podpořit chod celé naší organizace.

Skladník / Skladnice do Ústavní lékárny