Office Assistant

Administrativní podpora a správa agendy:

• Budeš hlídat datové schránky, vést přehlednou evidenci smluv a dokumentace, zadávat a spravovat objednávky v systému SAP a mít přehled o všem, co je potřeba.

Cestovní agenda:

• Připravíš cestovní příkazy a zařídíš ubytování pro služební cesty – a to nejen pro pár lidí, ale klidně pro celý tým.

Podpora zaměstnanců a firemních akcí:

• Připravíš občerstvení na meetingy a workshopy, pomůžeš s organizací firemních akcí a budeš se starat o náš firemní Koloniál, aby byl vždy plný dobrot.

Chod recepce a každodenní provoz (občasný záskok):

• Budeš vítat návštěvy, komunikovat s kurýry a dodavateli a zajistíš, aby kancelář šlapala jako hodinky.

Jak si tě představujeme:

• Máš rád/a vše zorganizované a zároveň se rychle zorientuješ v chaosu.
• Jsi odolný/á vůči stresu – jsme dynamická firma, rozrůstáme se, neustále se měníme.
• Jsi proaktivní s citem pro detail.
• Skvěle si rozumíš s počítačem a MS Office.
• Jsi samostatný/á a pečlivý/á.
• Dokážeš úkoly prioritizovat a dokončovat.
• Máš znalost AJ na úrovni B1-B2.

Budeš mít výhodu, pokud:

• Máš pracovní zkušenost z obdobné pozice alespoň 2 roky.
• Znáš SAP u umíš v něm pracovat.
• Zvládáš multitasking.
• Umíš najít vlastní řešení, nespoléháš se na zavedené systémy.
• Udržíš si chladnou hlavu i v náročných situacích.

• Nástup možný v průběhu září.
• Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
• 5 týdnů dovolené.
• Firemní akce a teambuildingy.
• Zaměstnanecké slevy na veškeré zboží Košík.cz.
• VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz, Electrolux a AEG.
• Výhodné nákupy na Samsung e-shop.
• Odměna za odpracované roky.
• Příspěvek na výuku cizích jazyků.
• Zvýhodněné tarify od T-Mobile.
• Možnost Multisport karty.
• Moderní kanceláře přímo na metru A – Dejvická.

Máš chuť podílet se na revoluci v nakupování spolu s námi? Tak neváhej a napiš nám!