Office Manager

Ahoj!


Jsem Jana, Head of Back Office v Datamole, a hledám k sobě parťáka nebo parťačku, který/á převezme roli naší skvělé Office Managerky – ta se totiž posouvá dál do role facility. Hledám někoho spolehlivého, praktického, kdo má rád věci zorganizované a těší ho, když může ostatním zpříjemnit den.

Naše kancelář na Vítězném náměstí je místo, kde se toho děje hodně – potkáváme se, snídáme, vítáme návštěvy ze zahraničí, plánujeme a občas si dáme i tu zmrzku. Hledám někoho, kdo se o tohle všechno rád postará a přirozeně k tomu přidá svůj styl a nápady.

Budeš součástí back office týmu, ve kterém spolupracujeme napříč HR, IT, office i facility. Každý máme trochu jinou roli, ale držíme při sobě a navzájem si pomáháme.


Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Co u nás budeš mít na starost:

  • Zajištění denního provozu a chodu kanceláře (zásoby, BO telefon, kurýři, úklid, návštěvy, komunikace s dodavateli).
  • Supervize a vedení office asistentky, která ti pomůže s každodenní agendou.
  • Správu objednávek, provozních faktur a podkladů pro účetní. Příprava podkladů pro knihu jízd.
  • Organizaci služebních cest (letenky, hotely, pojištění) a péči o zahraniční návštěvy.
  • Podporu CEO v běžné agendě: třeba rezervace nebo služebky.
  • Správu sdílených prostředků – jako meeting roomy, firemní byt, rezervační kalendáře, vybavení.
  • Udržování a aktualizaci interních guideline dokumentů. 
  • Spolupráci s HR a Brand týmem na organizaci firemních akcí (snídaně, vánoční večírky, teambuildingy).
  • Vymýšlení a realizaci každodenních radostí – třeba zmrzliny v létě nebo tematických dnů
  • Reporting Head of Back Office a spolupráci na zlepšování života i procesů v kanceláři


Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Ideálně máš min. 3 roky zkušeností na podobné pozici ve firmě s minimálně 50–100 lidmi.
  • Jsi rodilý český/slovenský mluvčí.
  • Domluvíš se anglicky slovem i písmem – máme mezinárodní prostředí.
  • Jsi samostatná/ý, pečlivá/ý, organizovaný/á a dotahuješ věci do konce.
  • Umíš pracovat v Excelu, Wordu a GSuite.
  • Baví tě organizace kanceláře a máš zkušenosti s jednáním s dodavateli a zajišťováním potřebného chodu
  • Umíš si poradit v nových situacích, myslíš v souvislostech a nebojíš se ozvat.
  • Máš zkušenosti s eventovou agendou a víš, že dobrá akce začíná kvalitní přípravou.
  • Rád/a vytváříš prostředí, kde se lidé cítí dobře – a dokážeš to i prakticky zařídit.


Co dostanete na oplátku:

🤝 Přátelská firemní kultura, žádné zbytečné schůzky, žádný dress code (ale buď prosím oblečen/a :)).

🏠 Útulné kanceláře na Vítězném náměstí v Dejvicích - přímo u stanice tramvaje/metra

⚖️ Life-work balance (ano, život je u nás na prvním místě), flexibilní pracovní doba

🥳 Pravidelné teambuildingy 4x ročně, firemní akce a párty

🏖️ 6 týdnů dovolené, 5 sick days

🧘‍♀️ Online terapie s Hedepy

✅ Další benefity: snacky, ovoce, výběrový čaj a káva, knihovna s vybranými knihami, týdenní knowledge sharing sessions, lekce češtiny/angličtiny, parkovací místa pro kola, sprchy a ručníky

ZNÍ TO DOBŘE? 🙂

Tak nám rovnou zašli svoje CV!


I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Administration, region Praha hl.m.

Business Operations Coordinator

  • Goodcall
  • Prague
  • By agreement

We are seeking a Business Operations Coordinator who will play a vital role in ensuring the smooth and efficient operation of business processes across teams.

Business Operations Coordinator

Junior Media Consultant

  • KINDRED GROUP
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Hledáme Junior Media Consultanta! Přidej se k nám do týmu Chceš tvořit kampaně, které mají výsledky a pomáhají klientům růst? Marketing a média tě baví a chceš se v nich zdokonalit? Pak hledáme právě…

Junior Media Consultant

DevOps Engineer - Traine

  • 2N
  • Prague
  • By agreement

At 2N (part of the Canon/Axis group), a leader in reliable and innovative solutions, we extend the DevOps team within our 2N OS program. We bring together a team of engineers to help shape the future…

DevOps Engineer - Traine