Office Manager

Co u nás budeš mít na starost:

• Zajištění denního provozu a chodu kanceláře (zásoby, BO telefon, kurýři, úklid, návštěvy, komunikace s dodavateli).
  
• Supervize a vedení office asistentky, která ti pomůže s každodenní agendou.
  
• Správu objednávek, provozních faktur a podkladů pro účetní. Příprava podkladů pro knihu jízd.
  
• Organizaci služebních cest (letenky, hotely, pojištění) a péči o zahraniční návštěvy.
  
• Podporu CEO v běžné agendě: třeba rezervace nebo služebky.
  
• Správu sdílených prostředků – jako meeting roomy, firemní byt, rezervační kalendáře, vybavení.
  
• Udržování a aktualizaci interních guideline dokumentů. 
  
• Spolupráci s HR a Brand týmem na organizaci firemních akcí (snídaně, vánoční večírky, teambuildingy).
  
• Vymýšlení a realizaci každodenních radostí – třeba zmrzliny v létě nebo tematických dnů
  
• Reporting Head of Back Office a spolupráci na zlepšování života i procesů v kanceláři
  

• Ideálně máš min. 3 roky zkušeností na podobné pozici ve firmě s minimálně 50–100 lidmi.
  
• Jsi rodilý český/slovenský mluvčí.
  
• Domluvíš se anglicky slovem i písmem – máme mezinárodní prostředí.
  
• Jsi samostatná/ý, pečlivá/ý, organizovaný/á a dotahuješ věci do konce.
  
• Umíš pracovat v Excelu, Wordu a GSuite.
  
• Baví tě organizace kanceláře a máš zkušenosti s jednáním s dodavateli a zajišťováním potřebného chodu
  
• Umíš si poradit v nových situacích, myslíš v souvislostech a nebojíš se ozvat.
  
• Máš zkušenosti s eventovou agendou a víš, že dobrá akce začíná kvalitní přípravou.
  
• Rád/a vytváříš prostředí, kde se lidé cítí dobře – a dokážeš to i prakticky zařídit.
  

🤝 Přátelská firemní kultura, žádné zbytečné schůzky, žádný dress code (ale buď prosím oblečen/a :)).

🏠 Útulné kanceláře na Vítězném náměstí v Dejvicích - přímo u stanice tramvaje/metra

⚖️ Life-work balance (ano, život je u nás na prvním místě), flexibilní pracovní doba

🥳 Pravidelné teambuildingy 4x ročně, firemní akce a párty

🏖️ 6 týdnů dovolené, 5 sick days

🧘‍♀️ Online terapie s Hedepy

✅ Další benefity: snacky, ovoce, výběrový čaj a káva, knihovna s vybranými knihami, týdenní knowledge sharing sessions, lekce češtiny/angličtiny, parkovací místa pro kola, sprchy a ručníky

ZNÍ TO DOBŘE? 🙂

Tak nám rovnou zašli svoje CV!