Office manager/ka pre zdravotnícku spoločnosť (m/ž) - Bratislava

Pozícia je obsadzovaná pre slovenskú spoločnosť špecializujúcu sa na distribúciu a dodávku špecializovaného zdravotníckeho materiálu.

Aká bude vaša kľúčová zodpovednosť:

Zabezpečovanie každodenného chodu kancelárie a administratívnej podpory spoločnosti
Správa a plnenie administratívnej agendy, evidencia dokumentov a komunikácie
Príprava, spracovanie a aktualizácia tabuliek, prehľadov a reportov v programe Excel
Práca s dokumentmi v prostredí Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
Objednávanie kancelárskych potrieb, kávy a ďalšieho materiálu potrebného pre bezproblémový chod kancelárie
Koordinácia a komunikácia s externými dodávateľmi a partnermi
Komunikácia s grafikmi a koordinácia požiadaviek týkajúcich sa firemnej webovej stránky (bez technickej správy alebo nastavovania webu)
Poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory obchodnému tímu
Výnimočne zabezpečenie prevozu zdravotníckeho materiálu v rámci podpory obchodných kolegov
Plnenie ďalších operatívnych a organizačných úloh podľa aktuálnych potrieb spoločnosti
Pracovná doba: pondelok – piatok, 8:00 – 16:30

Aké skúsenosti by ste mali mať:

Skúsenosti na pozícii Office Manager, Asistent/ka, Executive Assistant alebo na obdobnej administratívnej pozícii
Pokročilá znalosť programov Microsoft Excel, Word a Outlook
Schopnosť samostatne pripravovať a spracovávať tabuľky, reporty a administratívne podklady
Dobrá znalosť anglického jazyka, minimálne na úrovni písomnej komunikácie
Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
Dynamická, proaktívna a zodpovedná osobnosť so schopnosťou efektívne riešiť rôznorodé úlohy
Samostatnosť, spoľahlivosť a dôslednosť pri plnení zverených úloh
Aktívny vodič – vodičský preukaz skupiny B, ochota príležitostne využívať služobné vozidlo
Ochota výnimočne cestovať v rámci Bratislavy, Malaciek a západného Slovenska za účelom podpory obchodného tímu
Plynulá znalosť slovenského jazyka slovom aj písmom

Čo dostanete na oplátku:

Možné zvýšenie mzdy po úspešnom ukončení skúšobnej doby
Polročné výkonnostné odmeny
Koncoročné odmeny na základe dosiahnutých výsledkov a výkonu
Stabilné pracovné miesto v etablovanej spoločnosti
Pracovná doba pondelok – piatok od 8:00 do 16:30
Služobné motorové vozidlo na pracovné účely
Rôznorodú a dynamickú prácu bez stereotypu
Možnosť samostatne organizovať svoju prácu a prevziať zodpovednosť za zverené úlohy
Úzku spoluprácu s vedením spoločnosti a obchodným tímom
Priestor na realizáciu vlastných nápadov a zlepšovanie interných procesov

I want to apply

Send offer to e-mail

Other open jobs

Finanční Manažer

HOFMANN WIZARD
Brno
Dohodou

Hledáme zkušeného finančního manažera, který bude zodpovědný za řízení a plánování financí v naší společnosti. Vaším cílem bude zajistit podporu strategického růstu celé společnosti, efektivitu…

Finanční Manažer

Partnership Specialist

KINDRED GROUP
Praha hl.m.
Dohodou

Do divize pro mediální & obsahové partnerství hledáme kolegu/kolegyni na pozici Partnership Specialist. Náš partnership tým přichází za klienty s nevšedními řešeními napříč mediatypy a jejich…

Partnership Specialist

Junior Social Ads Specialist

KINDRED GROUP
Praha hl.m.
Dohodou

V social ads týmu hledáme nového kolegu/kolegyni a pokud hledáš příležitost, jak vstoupit do světa performance marketingu, tak je tohle ta pravá příležitost. :)Pracujeme pro mezinárodní brandy, banky…

Junior Social Ads Specialist