Blog Articles and inspiration

Office manager/ka pre zdravotnícku spoločnosť (m/ž)

Pozícia je obsadzovaná pre slovenskú spoločnosť špecializujúcu sa na distribúciu a dodávku špecializovaného zdravotníckeho materiálu.

Aká bude vaša kľúčová zodpovednosť:

  • Zabezpečovanie každodenného chodu kancelárie a administratívnej podpory spoločnosti
  • Správa a plnenie administratívnej agendy, evidencia dokumentov a komunikácie
  • Príprava, spracovanie a aktualizácia tabuliek, prehľadov a reportov v programe Excel
  • Práca s dokumentmi v prostredí Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
  • Objednávanie kancelárskych potrieb, kávy a ďalšieho materiálu potrebného pre bezproblémový chod kancelárie
  • Koordinácia a komunikácia s externými dodávateľmi a partnermi
  • Komunikácia s grafikmi a koordinácia požiadaviek týkajúcich sa firemnej webovej stránky (bez technickej správy alebo nastavovania webu)
  • Poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory obchodnému tímu
  • Výnimočne zabezpečenie prevozu zdravotníckeho materiálu v rámci podpory obchodných kolegov
  • Plnenie ďalších operatívnych a organizačných úloh podľa aktuálnych potrieb spoločnosti
  • Pracovná doba: pondelok – piatok, 8:00 – 16:30

Aké skúsenosti by ste mali mať:

  • Skúsenosti na pozícii Office Manager, Asistent/ka, Executive Assistant alebo na obdobnej administratívnej pozícii
  • Pokročilá znalosť programov Microsoft Excel, Word a Outlook
  • Schopnosť samostatne pripravovať a spracovávať tabuľky, reporty a administratívne podklady
  • Dobrá znalosť anglického jazyka, minimálne na úrovni písomnej komunikácie
  • Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
  • Dynamická, proaktívna a zodpovedná osobnosť so schopnosťou efektívne riešiť rôznorodé úlohy
  • Samostatnosť, spoľahlivosť a dôslednosť pri plnení zverených úloh
  • Aktívny vodič – vodičský preukaz skupiny B, ochota príležitostne využívať služobné vozidlo
  • Ochota výnimočne cestovať v rámci Bratislavy, Malaciek a západného Slovenska za účelom podpory obchodného tímu
  • Plynulá znalosť slovenského jazyka slovom aj písmom

Čo dostanete na oplátku:

  • Možné zvýšenie mzdy po úspešnom ukončení skúšobnej doby
  • Polročné výkonnostné odmeny
  • Koncoročné odmeny na základe dosiahnutých výsledkov a výkonu
  • Stabilné pracovné miesto v etablovanej spoločnosti
  • Pracovná doba pondelok – piatok od 8:00 do 16:30
  • Služobné motorové vozidlo na pracovné účely
  • Rôznorodú a dynamickú prácu bez stereotypu
  • Možnosť samostatne organizovať svoju prácu a prevziať zodpovednosť za zverené úlohy
  • Úzku spoluprácu s vedením spoločnosti a obchodným tímom
  • Priestor na realizáciu vlastných nápadov a zlepšovanie interných procesov
I want to apply

Send offer to e-mail

+ Add a personal message - Remove personal message

Other open jobs

Dlouhodobá brigáda – ranní směny (5:00–9:00) | 180 Kč/hod + příplatky

  • HOFMANN WIZARD
  • Jiřice
  • 180 - 200 Kč/hod

Hledáš dlouhodobou brigádu, kde si můžeš domluvit dny podle sebe? Přidej se k týmu ve skladu v Jiřicích kousek od Humpolce, kde se třídí balíky podle čísel rozvozových tras, manipuluje se s nimi a…

Dlouhodobá brigáda – ranní směny (5:00–9:00) | 180 Kč/hod + příplatky

LÉKÁRNÍK ASISTENT - Hradec Králové

  • Benu
  • Královéhradecký kraj
  • Dohodou

Najděte jistotu #podnašimikřídly a rozšiřte náš tým v E-shop lékárně v Hradci Králové.

LÉKÁRNÍK ASISTENT - Hradec Králové