Office manager/ka pre zdravotnícku spoločnosť (m/ž) - Bratislava

Pozícia je obsadzovaná pre slovenskú spoločnosť špecializujúcu sa na distribúciu a dodávku špecializovaného zdravotníckeho materiálu.

Aká bude vaša kľúčová zodpovednosť:

Zabezpečovanie každodenného chodu kancelárie a administratívnej podpory spoločnosti
Správa a plnenie administratívnej agendy, evidencia dokumentov a komunikácie
Príprava, spracovanie a aktualizácia tabuliek, prehľadov a reportov v programe Excel
Práca s dokumentmi v prostredí Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
Objednávanie kancelárskych potrieb, kávy a ďalšieho materiálu potrebného pre bezproblémový chod kancelárie
Koordinácia a komunikácia s externými dodávateľmi a partnermi
Komunikácia s grafikmi a koordinácia požiadaviek týkajúcich sa firemnej webovej stránky (bez technickej správy alebo nastavovania webu)
Poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory obchodnému tímu
Výnimočne zabezpečenie prevozu zdravotníckeho materiálu v rámci podpory obchodných kolegov
Plnenie ďalších operatívnych a organizačných úloh podľa aktuálnych potrieb spoločnosti
Pracovná doba: pondelok – piatok, 8:00 – 16:30

Aké skúsenosti by ste mali mať:

Skúsenosti na pozícii Office Manager, Asistent/ka, Executive Assistant alebo na obdobnej administratívnej pozícii
Pokročilá znalosť programov Microsoft Excel, Word a Outlook
Schopnosť samostatne pripravovať a spracovávať tabuľky, reporty a administratívne podklady
Dobrá znalosť anglického jazyka, minimálne na úrovni písomnej komunikácie
Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
Dynamická, proaktívna a zodpovedná osobnosť so schopnosťou efektívne riešiť rôznorodé úlohy
Samostatnosť, spoľahlivosť a dôslednosť pri plnení zverených úloh
Aktívny vodič – vodičský preukaz skupiny B, ochota príležitostne využívať služobné vozidlo
Ochota výnimočne cestovať v rámci Bratislavy, Malaciek a západného Slovenska za účelom podpory obchodného tímu
Plynulá znalosť slovenského jazyka slovom aj písmom

Čo dostanete na oplátku:

Možné zvýšenie mzdy po úspešnom ukončení skúšobnej doby
Polročné výkonnostné odmeny
Koncoročné odmeny na základe dosiahnutých výsledkov a výkonu
Stabilné pracovné miesto v etablovanej spoločnosti
Pracovná doba pondelok – piatok od 8:00 do 16:30
Služobné motorové vozidlo na pracovné účely
Rôznorodú a dynamickú prácu bez stereotypu
Možnosť samostatne organizovať svoju prácu a prevziať zodpovednosť za zverené úlohy
Úzku spoluprácu s vedením spoločnosti a obchodným tímom
Priestor na realizáciu vlastných nápadov a zlepšovanie interných procesov

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Podobné pozice

Stavbyvedoucí

O.K. solution
Česká republika
Dohodou

Chcete mít stavbu skutečně pod kontrolou a vidět za sebou konkrétní výsledky? Hledáme zkušeného stavbyvedoucího, který dokáže převzít odpovědnost za svěřený projekt a posunout ho od plánů až po…

Stavbyvedoucí

Svářeč

HOFMANN WIZARD
Valašské Meziříčí
Dohodou

Svářeč - Jsme výrobní společnost ve Valašském Meziříčí a hledáme svářeče pro výrobu kotlů. Nabízíme možnost prohlídky firmy, nástup možný ihned.

Svářeč

DISPONENT/DISPONENTKA

Kovárna VIVA
Zlín
Dohodou

Jsme česká průmyslová kovárna s tradicí, na kterou jsme hrdí. Naše kořeny sahají až k Baťovi do roku 1932.Dnes jsme ale moderní firma, která dodává díly pro světové značky jako BOSCH, LINDE nebo…

DISPONENT/DISPONENTKA