Office manager/ka pre zdravotnícku spoločnosť (m/ž)

Pozícia je obsadzovaná pre slovenskú spoločnosť špecializujúcu sa na distribúciu a dodávku špecializovaného zdravotníckeho materiálu.

Aká bude vaša kľúčová zodpovednosť:

  • Zabezpečovanie každodenného chodu kancelárie a administratívnej podpory spoločnosti
  • Správa a plnenie administratívnej agendy, evidencia dokumentov a komunikácie
  • Príprava, spracovanie a aktualizácia tabuliek, prehľadov a reportov v programe Excel
  • Práca s dokumentmi v prostredí Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
  • Objednávanie kancelárskych potrieb, kávy a ďalšieho materiálu potrebného pre bezproblémový chod kancelárie
  • Koordinácia a komunikácia s externými dodávateľmi a partnermi
  • Komunikácia s grafikmi a koordinácia požiadaviek týkajúcich sa firemnej webovej stránky (bez technickej správy alebo nastavovania webu)
  • Poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory obchodnému tímu
  • Výnimočne zabezpečenie prevozu zdravotníckeho materiálu v rámci podpory obchodných kolegov
  • Plnenie ďalších operatívnych a organizačných úloh podľa aktuálnych potrieb spoločnosti
  • Pracovná doba: pondelok – piatok, 8:00 – 16:30

Aké skúsenosti by ste mali mať:

  • Skúsenosti na pozícii Office Manager, Asistent/ka, Executive Assistant alebo na obdobnej administratívnej pozícii
  • Pokročilá znalosť programov Microsoft Excel, Word a Outlook
  • Schopnosť samostatne pripravovať a spracovávať tabuľky, reporty a administratívne podklady
  • Dobrá znalosť anglického jazyka, minimálne na úrovni písomnej komunikácie
  • Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
  • Dynamická, proaktívna a zodpovedná osobnosť so schopnosťou efektívne riešiť rôznorodé úlohy
  • Samostatnosť, spoľahlivosť a dôslednosť pri plnení zverených úloh
  • Aktívny vodič – vodičský preukaz skupiny B, ochota príležitostne využívať služobné vozidlo
  • Ochota výnimočne cestovať v rámci Bratislavy, Malaciek a západného Slovenska za účelom podpory obchodného tímu
  • Plynulá znalosť slovenského jazyka slovom aj písmom

Čo dostanete na oplátku:

  • Možné zvýšenie mzdy po úspešnom ukončení skúšobnej doby
  • Polročné výkonnostné odmeny
  • Koncoročné odmeny na základe dosiahnutých výsledkov a výkonu
  • Stabilné pracovné miesto v etablovanej spoločnosti
  • Pracovná doba pondelok – piatok od 8:00 do 16:30
  • Služobné motorové vozidlo na pracovné účely
  • Rôznorodú a dynamickú prácu bez stereotypu
  • Možnosť samostatne organizovať svoju prácu a prevziať zodpovednosť za zverené úlohy
  • Úzku spoluprácu s vedením spoločnosti a obchodným tímom
  • Priestor na realizáciu vlastných nápadov a zlepšovanie interných procesov
Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Podobné pozice

Výkupčí vozů

  • Aures
  • Ostrava
  • Dohodou

Spoj vášeň s prací ♥ Staň se Specialistou výkupu AAA Auto a dělej už jen to, co tě baví ....Čeká tě práce s auty, komunikace se zákazníky a práce v režimu krátký/dlouhý týden – takže máš polovinu…

Výkupčí vozů

Projektový technik (elektro / IT) m/ž

  • Manuvia Expert Recruitment
  • Teplice
  • 42 - 45 000 Kč/měs

Do našeho týmu hledáme technicky orientovaného kolegu, který se bude podílet na přípravě a realizaci projektů v oblasti slaboproudých technologií. Pokud máte technické myšlení, dokážete samostatně…

Projektový technik (elektro / IT) m/ž