Operations Manager

Do našeho týmu hledáme parťáka/parťačku se zvídavou duší detektiva na pozici Operations Manager pro podporu našich business týmů v oblasti komunikace a médií.

Vidíš, že něco nefunguje a nedá ti to spát, dokud nevymyslíš způsob, jak to vylepšit? Jsi rád v kontaktu s lidmi, umíš se doptat na potřebné info, a občas i číst mezi řádky? Máš ten unikátní dar uchopit předtím rádoby neuchopitelná témata?

Hledáme právě takového krotitele/krotitelku procesů, který/á pomůže našem business & admin procesům dávat strukturu, zvládne posouvat vpřed i více projektů najednou a bude ho/jí bavit fungovat na pomezí dvou světů, které se u nás potkávají.

Na jedné straně máme stabilní korporátní struktury a zahraniční support ze service centra, na druhé straně rychlé, lokální rozhodování a startupovou dynamiku.

A to je kouzlo téhle role, protože budeš mít podporu a nástroje projekty posouvat vpřed, ale výsledky svojí práce uvidíš poměrně rychle!


Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Co tě u nás čeká

  • Řízení a iniciace interních projektů primárně v oblasti finančních a operativních procesů (např. optimalizace fakturačních procesů, docházkového systému etc).
  • Proaktivní mapping interních procesů a jejich optimalizace pro maximální efektivitu a hlavně tak, aby dávaly smysl v praxi.
  • Zodpovědnost za koordinaci a doručení svěřených projektů napříč týmy včas a v nejvyšší kvalitě.
  • Spolupráce s lokálními týmy z businessu i se zahraniční centrálou a service centrem.
  • Aktivní práce s daty, analýzami a jejich interpretace v rámci rozhodovacích procesů.
  • Řešení operativních situací, které se prostě u každého projektu stávají (a často nečekaně).
  • Zkrátka aktivní podpora našich týmů z oblasti komunikace a médií – někdy jako koordinátor nebo vedoucí pracovní skupiny, jindy jako partner pro diskusi nebo „tlumočník“ mezi lokálními potřebami a nastavením mezinárodní skupiny.


Jaké zkušenosti byste měli mít:

Koho hledáme

Nepotřebujeme „učebnicového projektového manažera“, ale někoho, kdo už pár projektů úspěšně dovedl do konce a ví co si má pohlídat.

Ideálně:

  • Máš předchozí zkušenost z některé z těchto oblastí: operations management/ back-office / interní komunikace / HR service project delivery
  • Máš praktickou zkušenost s řízením větších projektů napříč více odděleními ve střední/větší společnosti
  • Umíš si sám/sama realisticky určit priority a nepotřebuješ detailní zadání, naopak tě baví hledat si svojí vlastní cestu, jak efektivně a kvalitně odvést svou práci.
  • Umíš přemýšlet v souvislostech a máš zdravý selský rozum.
  • Umíš dobře komunikovat v různých situacích, prezentovat i obhájit svoje rozhodnutí. Nebojíš se taky pustit do diskuse a hledat ta nejlepší řešení pro všechny strany.
  • Nerozhodí tě, že se u nás věci dějí rychle a prochází konstantními změnami, baví tě pracovat na více tématech najednou a dokážeš se adaptovat na změny.
  • Dokážeš věci nejen vymyslet, ale i dotáhnout do konce.
  • Umíš pracovat s různými typy lidí, naslouchat, ale někdy se i zdravě vymezit.
  • Máš češtinou/slovenštinou i angličtinou (psanou i mluvenou) na úrovni C1 a dokážeš v obou jazycích souvisle prezentovat a vést konverzaci.

Co by se ti mohlo hodit navíc

  • Zkušenost z marketingové agentury nebo podobného rychlého prostředí
  • Znalost SAP nebo jiných interních systémů výhodou, ale ne nutností


Co dostanete na oplátku:

Proč k nám?

  • Smysluplná role s reálným dopadem (žádné „posílání tabulek pro tabulky“)
  • Prostředí, kde se věci opravdu hýbou (a někdy i dost rychle 😄)
  • Možnost přímo realizovat svoje nápady a řešení v praxi.
  • Flexibilní pracovní režim.
  • 5 týdnů dovolené + 3 my days = 28 dní placeného volna
  • Benefitní rozpočet 15 000 Kč/rok po zkušebce (stravenky/pojištění).
  • Roční budget na vzdělávání a rozvoj, jazykové kurzy, přístup do našeho global e-learning systému.
  • Well-being aktivity (121 mentoring/coaching, přednášky).
  • Moderní kanceláře v Docku s výhledem na Vltavu + hromada benefitů v areálu (Rohlík Point, slevy do restaurací etc).
  • Dog-friendly & people-friendly kanceláře.


Zní to jako něco pro tebe?

Pošli nám svoje CV nebo Linkedin. Rádi se potkáme a řekneme si víc.

V prvním kole ti zavolá recruiterka, v druhém kole se potkáš s naší Head of Operations Bárou a dostaneš krátký praktický úkol.


I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Administration, region Praha hl.m.

Junior Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka

  • HOFMANN WIZARD
  • Praha
  • Dohodou

Naším klientem je dynamická mediální a obchodní agentura, která propojuje televizní kanály a mediální domy ve střední Evropě. Pomáhá televizím dostat jejich obsah k operátorům a zajišťuje plynulý tok…

Junior Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka

Pravá ruka ředitele (Office / Sales Support) - PRAHA

  • BplusN
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Buď pravou rukou ředitele. A možná i motorem celého office. Hledáš práci, kde nebudeš jen „sedět na recepci“ nebo posílat maily? Chceš být u dění, mít přehled o tom, co se ve firmě děje, a zároveň…

Pravá ruka ředitele (Office / Sales Support) - PRAHA

Referent pro compliance a interní audit (Ž/M)

  • Metrostav
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Hledáme kolegu či kolegyni, který/á se chce podílet na rozvoji interního auditu a compliance v naší společnosti. Nabízíme pestrou a odpovědnou práci s přesahem do různých oblastí firmy, možnost…

Referent pro compliance a interní audit (Ž/M)