GEODET PRE STREDNÉ SLOVENSKO (m/ž)
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
PRO UCHAZEČE O ZAMĚSTNÁNÍ
VE SKUPINĚ VINCI Construction CS
Vážený uchazeči o zaměstnání, vážená uchazečko o zaměstnání,
v souvislosti s osobními údaji, které jsme od Vás získali ve vztahu k poptávané pracovní pozici ve Skupině VINCI Construction CS , Vám v souladu s požadavky nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“ nebo též "GDPR"), poskytujeme následující informace:
1.a) Totožnost a kontaktní údaje správce a jeho případného zástupce:
Správcem Vašich osobních údajů pro účely náboru zaměstnanců, jakož i dalších účelů dle bodu 1.b) níže je společnost: VINCI Construction CS a.s., IČO: 140 80 672, sídlo: U Michelského lesa 1581/2, Michle, 140 00 Praha spisová značka: B 27244 vedená u Městského soudu v Praze (dále jen "VINCI Construction CS a.s").
1.b) Účely zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny, a právní základ pro zpracování:
Účelem zpracování Vašich osobních údajů je: i) realizace, organizace a vyhodnocení výběrového řízení (nábor zaměstnance /zaměstnanců dle požadavků a kritérií stanovených případným zaměstnavatelem) na poptávané pracovní místo ve Skupině VINCI Construction CS tzn. u společnosti VINCI Construction CS a.s., nebo některé z jejích dceřiných společností, a dále, ii) plnění práv a povinností souvisejících s postupem před případným založením pracovněprávního vztahu k zaměstnavateli, a iii) využití pro účely případných dalších výběrových řízení pro jiné vhodné pracovní pozice pro uchazeče, a iv) vedení databáze uchazečů o zaměstnání, v) zařazení a vedení v evidenci systému pro správu uchazečů / kandidátů (ATS), vi) zajištění provozních činností správce, vii) ochrana osob, majetku a zdraví i prostřednictvím provozování kamerových systémů se záznamem, viii) kontrola správnosti údajů a prověření ve veřejných registrech, ix) vyřizování žádosti o informace, x) splnění výzvy orgánu veřejné moci, xi) ochrana oprávněných zájmů správce nebo třetí strany a xii) provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy/dohody na Vaši žádost. Právním základem pro zpracování Vámi poskytnutých osobních údajů je: i) provedení opatření, která je třeba přijmout před případným uzavřením pracovněprávního vztahu na základě Vaší žádosti (pracovní nabídky či poptávky) podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení, a ii) splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje podle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení, zejména pak ze zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění a zákona č. 435/2004 Sb., zákon o zaměstnanosti, v platném znění, a iii) oprávněný zájem příslušného správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení.
1.c) Oprávněné zájmy správce nebo třetí strany v případě, že je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení:
Oprávněný zájem správce pro zpracování pro účely dle bodu 1.b) podbody iii), iv) a v) spočívá především ve výběru požadované kvalifikované pracovní síly, zachování konkurenceschopnosti a úspoře administrativních nákladů, ochrana práv a dalších oprávněných zájmů správce a pro administrativní účely správce.
1.d) Případný příjemce nebo kategorie příjemců osobních údajů:
Případným příjemcem Vámi poskytnutých osobních údajů může být společnost VINCI Construction CS a.s anebo kterákoliv z jejích dceřiných společností v rámci Skupiny VINCI Construction CS, která má přístup do systému ATS v rozsahu vypsaných pracovních pozic. Případným příjemcem též může být kterákoliv ze společností v rámci skupiny VINCI, jíž je Skupina VINCI Construction CS součástí, a případně dále též i příslušní zpracovatelé osobních údajů. Případným příjemcem osobních údajů mohou být též příslušní zaměstnanci výše uvedených společností z oblasti personálního úseku. Případným příjemcem Vašich osobních údajů mohou být i orgány veřejné moci (zejm. státní orgány, např. ministerstva, soudy, exekutoři, notáři, policie, správní úřady včetně, nikoli však pouze, správy sociálního zabezpečení, úřady práce a inspekce práce), smluvní partneři Správce, jako poskytovatelé pracovnělékařských služeb, zdravotní pojišťovny, pojišťovny apod.. Orgány veřejné moci, které mohou získávat osobní údaje v rámci zvláštního šetření v souladu s českým právem, se za příjemce nepovažují.
1.e) Kategorie dotčených osobních údajů a zdroj, ze kterého osobní údaje pocházejí:
Kategorie dotčených osobních údajů zahrnují primárně takové, které jsme získali přímo od Vás. Dále zahrnují kategorie dotčených osobních údajů i takové údaje, které jsme získali např. od zprostředkovatelů zaměstnání, či náboru, či od Vašeho předchozího zaměstnavatele, a případně i ze sociálních sítí, orgánů veřejné moci či jiných veřejně dostupných zdrojů. Dále v případě, že jsme osobní údaje nezískali přímo od Vás, pocházejí osobní údaje zejména z těchto zdrojů: i) orgány státní správy, ii) banky, iii) pojišťovny, iv) veřejně dostupné zdroje včetně veřejných rejstříků upravených zákonem č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a o evidenci svěřenských fondů, v platném znění, v) e-mailová a elektronická komunikace, vi) datové zprávy, síť Internet. Kategorie dotčených osobních údajů zahrnuje podle povahy získaných osobních údajů zejména: jméno, příjmení, datum narození, adresu trvalého bydliště, popř. korespondenční adresu, podpis, národnost, pohlaví, e-mail, telefonní číslo, číslo průkazu totožnosti, případně i další osobní údaje uvedené ve Vašem životopise či motivačním dopise.
1.f) Případný úmysl správce předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci a existenci či neexistenci rozhodnutí Komise o odpovídající ochraně nebo, v případech předání uvedených v čl. 46 Nařízení nebo čl. 47 nebo čl. 49 odst. 1 druhém pododstavci Nařízení, odkaz na vhodné záruky a prostředky k získání kopie těchto údajů nebo informace o tom, kde byly tyto údaje zpřístupněny.
Úmyslem správce není Vámi poskytnuté osobní údaje předat do třetí země ani mezinárodní organizaci.
1.g) Způsob aktualizace osobních údajů:
Vaše osobní údaje jsou aktualizovány, a to na základě od Vás obdržených informací o změně kontaktních údajů či dotazů správce, abyste potvrdili správnost svých kontaktních údajů, popř. tyto údaje opravili. K aktualizaci osobních údajů dochází též dle potřeby na základě ověřování aktuálního stavu Vašich osobních údajů v záležitostech týkajících se naplnění účelu zpracování Vašich osobních údajů dle čl. 1.c) těchto informací prostřednictvím orgánů veřejné moci či z veřejně dostupných zdrojů atp.
Dále Vám poskytujeme i následující informace:
2.a) Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá pro stanovení této doby;
Osobní údaje budou uloženy po dobu trvání výběrového řízení na Vámi poptávanou či jinou (vhodnou) pracovní pozici, na dobu, která je nezbytná pro účely, pro které jsou zpracovávány, případně pak po dobu, na kterou byl Vámi udělen souhlas se zpracováním osobních údajů či do jeho případného odvolání, nejdéle však po dobu 3 let. Dojde-li k založení pracovněprávního vztahu na základě výsledku výběrového řízení, budou Vaše osobní údaje uloženy přinejmenším po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, v platném znění).
2.b) Existence práva požadovat od správce přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu údajů, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, jakož i práva na přenositelnost údajů;
Jako subjekt údajů máte zejména tato práva: a) požadovat od správce přístup k Vašim osobním údajům podle čl. 15 Nařízení, a b) právo na opravu spočívající v opravě nepřesných osobních údajů a/nebo na doplnění neúplných osobních údajů podle čl. 16 Nařízení, a c) právo na výmaz osobních údajů, které se Vás jako daného subjektu údajů týkají, a to podle čl. 17 Nařízení, a d) právo, aby správce omezil zpracování a to podle čl. 18 Nařízení. Též máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů za podmínek podle čl. 21 Nařízení. Rovněž máte právo na přenositelnost Vašich osobních údajů za podmínek podle čl. 20 Nařízení.
Výkon jednotlivých výše uvedených práv můžete uplatnit u společnosti VINCI Construction CS a.s. písemně na korespondenční adrese U Michelského lesa 1581, 140 00 Praha 4, nebo též elektronickou formou na e-mailovou adresu info@vinci-construction.cz.
Veškeré informace obsažené v tomto informačním dokumentu, stejně tak jako veškerá sdělení a veškeré úkony podle čl. 15 až 22 a čl. 34 Nařízení, jakož i výkon jednotlivých práv a povinností, Vám správce poskytuje a činí bezplatně. Jsou-li Vaše žádosti zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může správce buď: a) uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů; nebo b) odmítnout žádosti vyhovět. Správce Vám poskytne na žádost podle čl. 15 až 22 Nařízení informace o přijatých opatřeních, a to bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce.
Též Vás informujeme, že pokud je pravděpodobné, že určitý případ porušení zabezpečení Vašich osobních údajů bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, oznámí Vám podle podmínek čl. 34 Nařízení správce toto porušení bez zbytečného odkladu.
2.c) Pokud je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) Nařízení, existence práva odvolat kdykoli souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním;
Zpracování Vašich osobních údajů není založeno na čl. 6 odst. 1 písm. a) ani na čl. 9 odst. 2 písm. a) (souhlas se zpracováním) Nařízení.
2.d) Existence práva podat stížnost u dozorového úřadu;
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, IČO: 70837627, sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Webové stránky úřadu: www.uoou.cz.
2.e) Skutečnost, zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, nebo požadavkem, který je nutné uvést do smlouvy, a zda má subjekt údajů povinnost osobní údaje poskytnout, a ohledně možných důsledků neposkytnutí těchto údajů;
Vámi poskytnuté osobní údaje jsou zákonným požadavkem potřebným k výkonu práv a povinností vyplývajících Vašemu případnému zaměstnavateli na základě zákona. Též je nutné uvést Vaše osobní údaje do případné pracovní smlouvy (či dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti), kterou se zakládá případný pracovněprávní vztah mezi Vámi a zaměstnavatelem. Pakliže byste neposkytli Vaše osobní údaje, nemohl by být realizován účel, pro který Vámi poskytnuté osobní údaje zpracováváme, tzn. zejména byste se nemohl/nemohla jako uchazeč o zaměstnání účastnit výběrového řízení a též by s Vámi nemohl být založen případný pracovněprávní vztah.
2.f) Skutečnost, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, uvedenému v čl. 22 odst. 1 a 4 Nařízení, a přinejmenším v těchto případech smysluplné informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro subjekt údajů.
Vámi poskytnuté osobní údaje, ani Vy jakožto uchazeč o zaměstnání, nejste předmětem automatizovaného rozhodování, ani profilování uvedeném v čl. 22 odst. 1 a 4 Nařízení.