ASISTENT/KA VEDENÍ SPOLEČNOSTI - Praha 10

Máte výborné organizační schopnosti, smysl pro detail a baví vás různorodá práce? Přidejte se ke Skupině VINCI Construction CS a posilte tým administrativní podpory ve společnosti Stavby mostů.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Poskytovat administrativní podporu vedení společnosti
Organizovat kalendář, schůzky, porady a služební cesty
Připravovat podklady, prezentace, reporty a zápisy z jednání
Koordinovat interní i externí komunikaci a vyřizovat korespondenci
Spravovat firemní poštu, datovou schránku a evidenci dokumentů
Administrativně zajišťovat smlouvy, objednávky a schvalovací procesy
Podporovat personální agendu, nábor a vzdělávání zaměstnanců
Evidovat docházku, cestovní příkazy a související dokumentaci
Zajišťovat chod kanceláře, správu zasedacích místností a kancelářských potřeb
Organizovat firemní akce, školení a setkání s obchodními partnery
Komunikovat s dodavateli, zákazníky a externími institucemi
Zajišťovat občerstvení pro porady, jednání a návštěvy
Samostatně řešit operativní úkoly a přispívat k plynulému chodu kanceláře

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Min. SŠ vzdělání
Výborné organizační a komunikační schopnosti
Pokročilou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Spolehlivost, pečlivost a samostatnost
Aktivní a prozákaznický přístup
Příjemné a profesionální vystupování
Praxi na obdobné pozici výhodou
Komunikativní znalost angličtiny - výhodou
Řidičský průkaz sk. B - výhodou

Co dostanete na oplátku:

5 týdnů dovolené pro odpočinek i cestování
Roční odměny podle výsledků společnosti i vašeho přínosu
Stravenkový paušál 125 Kč/den nebo stravné v nadstandardní výši při pracovní cestě
Příspěvek na sport, kulturu, zdraví, rekreaci nebo kartu Multisport 5 600 Kč ročně
Příspěvek na penzijní připojištění až 12 000 Kč ročně, po 5 letech až 24 000 Kč ročně
Péče o duševní zdraví – 5 online terapií zdarma každý rok
Rizikové životní pojištění zdarma s krytím pro pracovní i soukromý život
Finanční podpora při mateřské a otcovské dovolené
Možnost investovat do akcií skupiny VINCI za zvýhodněných podmínek a získat bonusové akcie
VINCI Construction Academy – bohaté portfolio prezenčních i online školení
Curlingový a fotbalový turnaj – sportovní zážitky i nové kontakty napříč skupinou
Finanční odměny při pracovních výročích a životních jubilejích
Výhodné mobilní tarify pro rodinu, slevy na nové vozy, elektroniku, kulturní akce a další
Možnost zapojit se do aktivit Nadace VINCI v České republice

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Administrativa, region Praha 10

Administrátor IMS - CELÁ PRAHA – částečný úvazek - vhodné pro OZP

BplusN
PRAHA
Dohodou

Hledáte stabilní administrativní práci v přátelském prostředí?Přidejte se k našemu týmu! Pro centrálu společnosti na Praze 4 – Budějovická hledáme pečlivého a zodpovědného Specialistu / Specialistku…

Administrátor IMS - CELÁ PRAHA – částečný úvazek - vhodné pro OZP

Redaktor/ka Oddělení vnějších vztahů

IKEM
Praha hl.m.
Dohodou

Neomdléváte u odběrů krve? Chcete se podílet na mediálním obrazu jedné z nejprestižnějších nemocnic v Česku?

Redaktor/ka Oddělení vnějších vztahů

Brigáda - Recepce | Praha

Multisport
Praha hl.m.
Dohodou

Hledáme dočasnou výpomoc na recepci - někoho, kdo nám na určitou dobu pomůže se zajištěním každodenního chodu recepce.

Brigáda - Recepce | Praha