Executive Assistant

Co bude náplní tvé práce?

• Organizování meetingů a správa kalendáře.
• Účast na poradách managementu společnosti, zajištění zápisu z porad a jednání.
• Administrativní činnosti – fakturace, objednávky, vedení budgetu, objednávání hotelů pro naše kolegy a další.
• Osobní agenda našeho CEO.
• Zadávání faktur do systému SAP.
• Rezervace zasedacích místností a objednávání občerstvení.
• Být srdcem Košíku a dotvářet příjemnou atmosféru.

Jak si tě představujeme:

• Zvládáš dělat tisíc věcí najednou a nerozhodí tě to.
• Máš ráda vše zorganizované a zároveň se rychle zorientuješ v chaosu.
• Jsi odolná vůči stresu – jsme dynamická firma, rozrůstáme se, neustále se měníme.
• Jsi proaktivní s citem pro detail.
• Skvěle si rozumíš s počítačem a MS Office.
• Umíš naslouchat a respektuješ jeho názory druhých.
• Jsi samostatná a pečlivá.
• Dokážeš úkoly prioritizovat a dokončovat.

Budeš mít výhodu, pokud:

• Máš pracovní zkušenost z obdobné pozice alespoň 2 roky.
• Nechybí ti selský rozum a dokážeš pracovat s čísly.
• Zvládáš multitasking.
• Umíš najít vlastní řešení, nespoléháš se na zavedené systémy.
• Udržíš si chladnou hlavu i v náročných situacích.
• Znáš SAP u umíš v něm pracovat.
• Máš pokročilou znalost AJ – hlavně psaná komunikace při organizaci schůzek.

Co u tebe hledáme?

Ownership – je základ kultury v Košíku. Hledáme u tebe autentickou odpovědnost za výsledky a svěřený úsek, výstupy tvé práce a jejich reálnou aplikaci. Jsi zároveň pečlivý, svědomitý a každý úkol děláš na maximum.

Schopnost prioritizovat – umět rozlišit, co je důležité a co ne. Říct, co se nebude dělat je stejně tak důležité, jako říct co dělat.

Orientace na výsledek – musíš se umět soustředit na měřitelné výsledky. Výsledek je důležitý, výstup je jen prostředek, jak výsledku dosáhnout.

Práce s čísly – rád pronikáš do podstaty věcí, umíš hledat souvislosti a správně měřit a vyhodnocovat.

Umět si poradit – umění v týmu samostatně řešit složité problémy, nezaleknout se a přicházet s chytrými řešeními, mít odvahu dělat věci jinak, nespoléhat, že problém někdo vyřeší za tebe.

Ambici růstu – chceš se dále rozvíjet, stát se špičkou ve svém oboru, růst společně s firmou, ať už kariérně či osobnostně

A co ti za to nabízíme?

• Možnosti vzdělávání a osobního rozvoje.
• Smlouvu na dobu neurčitou.
• Moderní kanceláře přímo na metru A – Dejvická.
• 5 týdnů dovolené.
• Variabilní složku s možností vyššího plnění.
• Odměnu za odpracované roky.
• Zaměstnanecké benefity (slevy na Košík.cz a u našich partnerů, Multisport kartu, výhodné tarify od O2, odměny za odpracované roky, ZOO karta).

Máš chuť podílet se na revoluci v nakupování spolu s námi? Tak neváhej a napiš nám!