Executive Assistant to the Board

Executive Assistant to the Board přispívá k efektivnímu fungování vrcholového vedení a zajišťuje, aby strategické i operativní činnosti probíhaly bezproblémově a profesionálně.

Pozice zahrnuje také každodenní podporu managementu, včetně koordinace jeho pracovního programu, přípravy podkladů pro jednání, zajištění komunikace napříč společností i směrem k externím partnerům a hladkého průběhu všech souvisejících aktivit

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • Úzká spolupráce napříč týmy a zajištění hladké komunikace mezi managementem a jednotlivými odděleními.
  • Správa kalendáře vedení, koordinace schůzek a zajišťování rezervací (restaurace, hotely, letenky, meeting rooms).
  • Zadávání a administrace objednávek v systému SAP, včetně příjmu objednávek a základní evidence.
  • Podpora při organizaci interních firemních eventů, příprava podkladů a koordinace dodavatelů.
  • Zajištění reprezentativního a efektivního pracovního prostředí
  • Příprava podkladů pro jednání vedení, práce s dokumenty, prezentacemi a důvěrnými informacemi.
  • Koordinace návštěv a externích partnerů, včetně přípravy zasedacích místností.
  • Operativní ad hoc podpora vedení podle aktuálních potřeb.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Středoškolské vzdělání / bakalářský titul je výhodou.
  • Předchozí zkušenost v administrativní roli minimálně 2 roky.
  • Znalost SAP nebo jiného finančního softwaru je výhodou.
  • Silné organizační schopnosti a schopnost řídit více úkolů současně.
  • Vynikající komunikační a interpersonální dovednosti.
  • Důraz na detail a proaktivní přístup k řešení problémů.
  • Komunikativní angličtina (ideálně na úrovni B-2).
  • Znalost MS Office.

Co dostanete na oplátku:

  • Možnost vzdělávání a kariérního růstu – investujeme do tvého rozvoje.
  • 5 týdnů dovolené – odpočinek je důležitý.
  • Firemní akce a teambuildingy – skvělá parta lidí.
  • Zaměstnanecké slevy na Košík.cz + VIP ceny u Vivantis, Alza, Electrolux, AEG.
  • Výhodné nákupy na Samsung e-shop.
  • Příspěvek na jazykové kurzy – rozvíjej se.
  • Zvýhodněné tarify T-Mobile.
  • Multisport karta – aktivní životní styl.
  • Odměny za odpracované roky – vážíme si loajality.
  • Moderní kanceláře přímo na metru A – Dejvická.

Máš chuť podílet se na revoluci v nakupování spolu s námi? Tak neváhej a napiš nám!

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Personalistika a HR, region Praha hl.m.

Mzdová účetní

  • Metrostav
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Do našeho týmu hledáme posilu (M/Ž) na pozici Mzdová účetní.

Mzdová účetní

Head of Compensation and Benefits

  • Goodcall
  • Praha hl.m.
  • 150 - 150 000 Kč/měs

The Head of Compensation & Benefits is responsible for designing, implementing, and managing the organization's total rewards strategy to attract, motivate, and retain a diverse workforce across…

Head of Compensation and Benefits

HR Operations Specialist

  • Goodcall
  • Prague
  • By agreement

We are looking for a reliable and detail-oriented HR Operations Specialist to support our client’s HR function during a period of transition and stabilization.This is a hands-on operational role…

HR Operations Specialist