Executive Assistant to the Board

Executive Assistant to the Board je part-time role, která přispívá k efektivnímu fungování vrcholového vedení a zajišťuje, aby strategické i operativní činnosti probíhaly bezproblémově a profesionálně.

Pozice zahrnuje také každodenní podporu managementu, včetně koordinace jeho pracovního programu, přípravy podkladů pro jednání, zajištění komunikace napříč společností i směrem k externím partnerům a hladkého průběhu všech souvisejících aktivit.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • Úzká spolupráce napříč týmy a zajištění hladké komunikace mezi managementem a jednotlivými odděleními.
  • Správa kalendáře vedení, koordinace schůzek a zajišťování rezervací (restaurace, hotely, letenky, meeting rooms).
  • Zadávání a administrace objednávek v systému SAP, včetně příjmu objednávek a základní evidence.
  • Podpora při organizaci interních firemních eventů, příprava podkladů a koordinace dodavatelů.
  • Zajištění reprezentativního a efektivního pracovního prostředí
  • Příprava podkladů pro jednání vedení, práce s dokumenty, prezentacemi a důvěrnými informacemi.
  • Koordinace návštěv a externích partnerů, včetně přípravy zasedacích místností.
  • Operativní ad hoc podpora vedení podle aktuálních potřeb.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Středoškolské vzdělání / bakalářský titul je výhodou.
  • Předchozí zkušenost v administrativní roli minimálně 2 roky.
  • Znalost SAP nebo jiného finančního softwaru je výhodou.
  • Silné organizační schopnosti a schopnost řídit více úkolů současně.
  • Vynikající komunikační a interpersonální dovednosti.
  • Důraz na detail a proaktivní přístup k řešení problémů.
  • Komunikativní angličtina (ideálně na úrovni B-2).
  • Znalost MS Office.

Co dostanete na oplátku:

  • Možnost vzdělávání a kariérního růstu – investujeme do tvého rozvoje.
  • 5 týdnů dovolené – odpočinek je důležitý.
  • Firemní akce a teambuildingy – skvělá parta lidí.
  • Zaměstnanecké slevy na Košík.cz + VIP ceny u Vivantis, Alza, Electrolux, AEG.
  • Výhodné nákupy na Samsung e-shop.
  • Příspěvek na jazykové kurzy – rozvíjej se.
  • Zvýhodněné tarify T-Mobile.
  • Multisport karta – aktivní životní styl.
  • Odměny za odpracované roky – vážíme si loajality.
  • Moderní kanceláře přímo na metru A – Dejvická.

Máš chuť podílet se na revoluci v nakupování spolu s námi? Tak neváhej a napiš nám!

I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Human Resources, region Praha hl.m.

Specialista náboru

  • Fast Agency s.r.o.
  • Praha hl.m.
  • 30 000 Kč/měs

Chceš práci, kde budeš každý den v kontaktu s lidmi, hledat nové talenty a pomáhat uchazečům najít správnou pracovní příležitost? Do našeho týmu v Fast agency s.r.o. hledáme novou kolegu/kolegyni na…

Specialista náboru

Back Office Manager📁

  • HOFMANN WIZARD
  • Jihomoravský kraj
  • Dohodou

Pro naši společnost hledáme spolehlivého a organizovaného kolegu či kolegyni, který se postará o hladký chod našich poboček a podpoří realizaci firemních akcí po celé České republice. Rádi vás…

Back Office Manager📁

Mzdová účetní

  • Metrostav
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Do našeho týmu hledáme posilu (M/Ž) na pozici Mzdová účetní.

Mzdová účetní