Office Assistant

Náš back office team se pomalu rozrůstá. Pokud rád(a) pomáháš svým kolegům s hladkým chodem firemních činností, rádi tě uvítáme v našem týmu. :)

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

ADMINISTRATIVA

  • Zajištění toku informací v rámci společnosti.
  • Být pravou rukou a platným členem týmu.
  • Zajištění a starost o administrativu k projektům.
  • Plánování interních schůzek - O2O, pravidelné porady, atd.
  • Správa vozového parku (servis, pneu, čištění, hlášení pojistných událostí).
  • Organizace kalendáře, pracovních cest - zajištění rezervací hotelů, letenek.
  • Pomoc při organizaci firemních akcí, jako jsou konference, teambuildingy, vánoční večírky - zde můžeš být kreativní, vlastní nápady jsou vítané.
  • Součinnost při onboardingu nových zaměstnanců.
  • Ad hoc úkoly.


RECEPCE

  • Přijímání a vyřizování telefonických hovorů, pošty a emailů.
  • Přijímání a ohlašování návštěv.
  • Udržování kancelářského prostoru a zasedacích místností, komunikace se správou budovy.
  • Zajišťování nákupů a zpracování faktur.
  • Nákup kancelářských potřeb a věcí potřebných pro chod kanceláří.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Minimálně SŠ vzdělání.
  • Zkušenost na administrativní pozici. Praxe v IT společnosti vítána.
  • Výborná znalost MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint.)
  • Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (budete komunikovat s našimi zákazníky).
  • Zodpovědnost, samostatnost, proaktivita.
  • Loajalita, diskrétnost a spolehlivost.
  • Samostatnost a schopnost dotahovat věci do konce.
  • Dobré komunikační dovednosti a reprezentativní vystupování.
  • Aktivní řidič(ka).

Co dostanete na oplátku:

  • neomezená dovolená
  • Cafeterie
  • příspěvek na penzijní, životní pojištění
  • příspěvek při narození dítěte
  • flexibilní pracovní doba, možnost práce na home office
  • odborné certifikace, výuka jazyků, soft skills atd.
  • MultiSport karta (i pro členy rodiny)
  • Shell karta
  • příspěvek na stravování
  • referral program
  • u lékaře.cz
  • podniková půjčka
  • pravidelné snídaně
  • skupinové benefity KKCG
  • výhodné nákupy
  • odměna za odpracované roky
  • aj.

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Personalistika a HR, region Brno

HR Junior

  • HOFMANN WIZARD
  • Jihomoravský kraj
  • Dohodou

Hledáš perfektní work-life balance? Nemusíš hledat daleko, nabízíme práci na poloviční nebo třičtvrteční úvazek! Je personalistika tvojí srdeční záležitostí? Máš v ní alespoň minimální zkušenosti?…

HR Junior

Junior Project Manager/Trainee

  • ITjede.cz
  • Brno
  • Dohodou

V CES EA hledáme nového kolegu na pozici Junior Project Manager, který by postupně přebíral agendu spojenou s řízením projektů zkušeného, dlouhodobě sehraného týmu divize Identity and Access…

Junior Project Manager/Trainee