Senior Executive Assistant

Čo Vás na tejto pozícii čaká? 💼

🗓️ Organizácia a plánovanie

• riadenie kalendárov Generálneho a Finančného riaditeľa,
• koordinácia stretnutí, rezervácie priestorov, ubytovania a dopravy,
• zabezpečenie efektívneho harmonogramu a prioritizácie úloh.

💰 Správa rozpočtu a administratíva

• spracovanie objednávok, faktúr a zmlúv,
• vyúčtovanie pracovných ciest a komunikácia s dodávateľmi,
• dohľad nad finančnými procesmi v rámci centra.

🏢 Office management a podpora vedenia

• zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a sekretariátu,
• starostlivosť o návštevy a príprava podkladov pre vedenie,
• tvorba prezentácií, zápisov zo stretnutí a podkladov pre rozhodovanie.

👥 Ľudské zdroje a onboarding

• evidencia dochádzky, správa prístupov, kariet a služobných zariadení,
• spolupráca s HR pri nástupe nových zamestnancov.

✉️ Podateľňa a dokumentácia

• evidencia a triedenie pošty, kuriérske zásielky, archivácia zmlúv,
• správa dokumentov a zabezpečenie ich kolobehu.

⚡ Operatívna podpora a ad hoc úlohy

• flexibilná reakcia na potreby vedenia,
• manažovanie drobných projektov a podkladov pre internú komunikáciu.

Od ideálneho kandidáta/kandidátky očakávame: 

✅ Minimálne 5 rokov skúseností na pozícii výkonného asistenta/ky alebo v administratívnej podpore top manažmentu.

✅ Excelentné organizačné schopnosti – schopnosť koordinovať viacero úloh naraz a udržať si prehľad.

✅ Samostatnosť, dôslednosť a zodpovednosť.

✅ Reprezentatívne vystupovanie a profesionálny prejav.

✅ Anglický jazyk najmenej na úrovni B2.

✅ Výborné zručnosti v Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Outlook).

✅ Odolnosť voči stresu, rýchla adaptácia a chuť učiť sa nové veci.

✅ Časová flexibilita – mediálne prostredie je dynamické.

• Ročný výkonnostný bonus 
• Benefit paušál (Cafeteria/DDS) v hodnote 240€ ročne
• 4 dni voľna určených na spoločensko-zodpovedné (CSR) aktivity
• Narodeninové voľno
• 3 “sick days“ počas roka, ktoré sú nad rámec dovolenky
• Neobmedzený prístup k stovkám kurzov na UDEMY a SEDUO
• Voyo predplatné
• Psychologické poradenstvo a ďalšie aktivity zamerané na well-being
• Finančné príspevky pri dôležitých životných udalostiach a odmeny za odporúčanie budúceho kolegu
• Ak na dochádzanie využiješ auto, rozhodne oceníš bezproblémové parkovanie
• Príspevok na stravné máme aj počas dovolenky, “sick day“ či návštevy u lekára
• Podporujeme internú rotáciu v spoločnosti. Ak sa ukážeš ako talent a po čase zistíš, že vieš ponúknuť viac, s radosťou Ťa podporíme v Tvojom rozvoji
• Počas celého roka ťa čakajú súťaže o lístky do kina, divadla, na festivaly, koncerty alebo iné akcie
• MultiSport karta pre seba alebo svojho blízkeho za zvýhodnených podmienok
• Okrem toho rozdávame darčeky pri nástupe, na Vianoce alebo len tak počas roka, ak je na to príležitosť