Špecialista fakturácie B2B segmentu

V DTSE budujeme nový tím, ktorý bude zodpoedný za fakturačný proces v oblasti B2B & Wholesales pre jedného z našich zákzníkov. Predtým, než sa do toho pustíme naplno, čaká ťa niekoľkomesačný tréning a príprava u nášho zákazníka a jeho špecialistov (90% online/10% osobne). V ideálnom prípade máš predošlé skúsenosti s fakturáciou v SAPe a ďalších systémoch, vieš čo obnáša účtovná uzávierka,dokážeš analyticky premýšlať, aktívne komunikovať v slovenčine, niekedy aj v angličtine, samostane pracovať, prioritizovať si úlohy. V tejto pozícii budeš vystavený situáciám kedy si budeš musieť samostatne dohľadať chýbajúce informácie, občasne zorganizovať konfenčný hovor s obchodníkmi, kolegami z účtovného oddelenia, poradiť menej skúseným kolegom, prípadne komunikovať s audítormi a zákazníkom. Pracovné tempo je vyšsie počas uzávierkových dní a koncom roka. Ostatné dni možeš využivať výhody našej flexibilnej pracovnej doby.

Popis práce:
• Fakturácia a vystavovanie faktúr zákazníkom na základe dodaných požiadaviek
• Zaúčtovanie faktúr v ERP systémoch, iniciovanie a dohľad nad fakturačným procesom
• Alokácia platieb v rámci procesu Invoice to Cash
• Účtovania dohadných položiek, zápočtov, vyrovnaní a odpisov pohľadávok
• Starostlivosť o zákaznícke účty vrátane pravidelných rekonciliačných aktivít
• Podpora pri mesačných, kvartálnych a ročných uzávierkových aktivitách
• Zabezpečenie kvality prostredníctvom interných kontrolných procesov (ICS)
• Proaktívna komunikácia s internými a externými zákazníkmi a tretími stranami, špeciálne s dôrazom na zabezpečenie včasného a správneho procesu fakturácie
• Analýza a identifikácia problémov súvisiacich s fakturáciou, návrh a implementácia nápravných opatrení
• Podpora pri automatizácii fakturačných procesov a zlepšovanie interných systémov
• Príprava pravidelných reportov a analýz týkajúcich sa fakturačných procesov
• Spolupráca na implementácii nových produktov a služieb z pohľadu fakturácie
• Práca na ad-hoc a pravidelných požiadavkách/úlohách
• Účasť na projektoch
• Samostatné vykonávanie pridelených úloh
• Podpora tímovej spolupráce a efektívnej spolupráce v rámci tímu
• Schopnosť zastupovať kolegov v tíme a naprieč oddeleniami
• Podpora tímu, tímového supervízora a nadriadených
• Konzistentne plnenie počtu pridelených požiadaviek (úloh) v požadovanej kvalite, v súlade s výkonnostnými parametrami definovanými nadriadeným

Pracujeme hybridným štýlom práce s možnosťou Home Office s tým, že dva krát do týždna sa osobne stretávame na spoločných poradách v kancelárii.

Zverejnená mzda je minimálna možná ponuka. Nástupná mzda môže byť vyššia v závislosti od rozsahu splnenia požiadaviek na zamestnanca (vzdelanie, jazykové znalosti, požadovaná prax, osobnostné predpoklady a zručnosti).

Min. 3 roky skúsenosti v oblasti financií, ideálne v oblasti fakturácie v telekomunikačnom alebo B2B prostredí

Predchádzajúce skúsenosti s prácou v centre zdieľaných služieb výhodou

Jazykové znalosti:
Slovenský jazyk (plynule)
Anglický jazyk (B1 minimum)

PC zručnosti:
ERP (SAP alebo iné)
Excel – expert
CRM systémy (Siebel)
RPA jazyky/Python - výhoda

Ďalšie zručnosti:
• Skúsenosti v oblasti fakturácie, ideálne v telekomunikačnom alebo B2B prostredí
• Znalosť fakturačných systémov a procesov
• Dobré interpersonálne a komunikačné schopnosti
• Záujem o rozvoj znalostí v oblasti financií
• Schopnosť plánovať a organizovať prácu, samostatne identifikovať priority
• Štruktúrovaný a samostatný prístup k práci a analytické schopnosti
• Zodpovednosť a dôraz na detaily
• Prispôsobivosť a flexibilita
• Schopnosť pracovať pod tlakom

• Ročný bonus
• Plne hradené stravné lístky vo výške 6,5€/ deň
• Mobilný telefón aj na súkromné účely
• Zľava na vybrané Telekom produkty
• Doplnkové dôchodkové sporenie s príspevkom spoločnosti
• Cafeteria benefitový systém/Multisport karta
• Personal days
• Športový klub a Dni zdravia
• Teambuildingy, letná a Vianočná party
• Možnosť kariérneho rastu
• Odmena za odporučenie nových zamestnancov
• Flexibilný pracovný čas
• Benefity pre rodičov (príspevok pri narodení dieťaťa, mobilný telefón počas materskej dovolenky)