Specjalista/Specjalistka ds. Płac i Kadr
Chcesz robić coś więcej niż tylko „obrabiać listę płac”?
Interesuje Cię praca na nowoczesnym systemie kadrowo płacowym Enova oraz realny udział w projekcie przeniesienia payrollu z zewnętrznego dostawcy do wewnątrz firmy?
Dołącz do nas jako Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac i weź kluczowy udział w budowaniu wewnętrznych procesów płacowych dla ok. 800 pracowników.
Jakie będą Twoje kluczowe obowiązki:
- Przygotowywanie i weryfikacja danych wejściowych do listy płac dla ok. 800 pracowników.
- Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz przepisami o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych.
- Naliczanie i rozliczanie składek ZUS oraz sporządzanie i wysyłka deklaracji rozliczeniowych (DRA, RCA, RSA, RZA) w wymaganych terminach.
- Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy oraz przygotowywanie deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 i innych).
- Obsługa wynagrodzeń chorobowych, zasiłków (chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych) oraz rozliczeń z ZUS w tym zakresie.
- Naliczanie i kontrola potrąceń z wynagrodzeń (m.in. zajęcia komornicze, pożyczki pracownicze, PPK, ubezpieczenia grupowe).
- Rozliczanie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) – naliczanie wpłat, raportowanie do instytucji finansowej.
- Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy, nadgodzin, dodatków (nocne, świąteczne) oraz nieobecności na potrzeby naliczenia wynagrodzeń.
- Obsługa procesu onboardingu i offboardingu pracowników w zakresie płacowym (zgłoszenia i wyrejestrowania do ZUS, rozliczenia końcowe).
- Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (do ZUS, banków, urzędów) na wniosek pracowników.
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji płacowej zgodnie z wymogami prawnymi (akta osobowe w zakresie płacowym, kartoteki wynagrodzeń).
- Ścisła współpraca z menedżerami w zakresie wynagrodzeń zasadniczych, prowizji i premii opartych na KPI, wyjaśnień i korekt związanych z listą płac.
- Współpraca z działem księgowości w zakresie księgowania wynagrodzeń i uzgadniania kont płacowych.
- Koordynacja i stały kontakt z zewnętrznym dostawcą usług płacowych w okresie przejściowym.
- Administracja i aktualizacja danych pracowniczych w wewnętrznym systemie HRIS.
- Przygotowywanie cyklicznych oraz ad hoc raportów płacowych i HRIS na potrzeby biznesu i zarządu.
- Aktywny udział w procesie insourcingu payrollu – projektowanie, wdrażanie i optymalizacja procesów płacowych wewnątrz organizacji.
- Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz kontroli ZUS/US w zakresie dokumentacji płacowej.
- Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeniowego oraz wdrażanie ich w procesach płacowych.
- Zapewnienie zgodności działań z wewnętrznymi politykami firmy oraz lokalnymi przepisami prawa pracy i podatkowymi.
Jakie doświadczenie powinieneś mieć:
- Min. 3 lata doświadczenia w obszarze płac (administracja płacowa ) w środowisku in house.
- Praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu danych płacowych lub obsłudze listy płac wewnątrz organizacji, w tym rozliczaniu pracowników pracujących w systemie zmianowym dla dużej organizacji.
- Doświadczenie w pracy w systemie Enova365 –wymóg konieczny.
- Bardzo dobra znajomość Excel oraz innych narzędzi wspierających ( Power Query, BI).
- Doświadczenie w pracy ze zmiennymi składnikami wynagrodzenia (stała pensja, prowizje, premie KPI, dodatki itp.).
- Mile widziane doświadczenie w projektach wdrażania lub przenoszenia procesów płacowych z zewnętrznego dostawcy do wewnątrz firmy oraz chęć aktywnego uczestnictwa i prowadzenia takiego projektu „od A do Z”.
- Bardzo duża dbałość o szczegóły oraz wysoka odpowiedzialność za jakość danych.
- Analityczne podejście i doświadczenie w przygotowywaniu raportów płacowych.
- Biegła znajomość języka polskiego.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dużym atutem.
Co otrzymujesz w zamian:
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Możliwość odegrania kluczowej roli w budowaniu i przenoszeniu procesów płacowych do wewnątrz firmy (insourcing payrollu).
- Wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności w obszarze płac.
- Realny wpływ na kształt procesów, narzędzi płacowych i wykorzystanie systemu Enova365.
- Perspektywę rozwoju zawodowego i długoterminowej ścieżki kariery w strukturach organizacji.
- Pakiet benefitów (karta Multisport, My Benefit, prywatna opieka Lux Med, ubezpieczenie na życie, zniżki dla pracowników na zakup auta)
