HR Controlling Specialist

Správa HRIS (HR informacny system) dát a procesov

• Správa a administrácia HRIS systému – kompletné, presné a aktuálne údaje o zamestnancoch, pozíciách, spoločnostiach a odmeňovacích schémach.
• Riadenie procesov nástupov a odchodov zamestnancov vo všetkých krajinách a podpora pri spracovaní vstupných dotazníkov na Slovensku.
• Aktualizácie organizačných štruktúr, zmien v pozíciách, odmeňovaní, pohyboch na materské a podobne.
• Identifikácia a implementácia vylepšení HR systému – nové atribúty, funkcionality, procesné úpravy.
• Administrácia dát v kompenzačnej aplikácii a zabezpečenie dátovej integrity pre reporting a mzdové procesy.

Podpora mzdového a bonusového cyklu

• Komplexná podpora počas ročných procesov zvyšovania platov a výpočtu variabilných bonusov pre všetky krajiny skupiny.
• Príprava výpočtových a reportingových súborov pre variable/salary increase procesy.
• Zber, konsolidácia a vyhodnocovanie vstupov od HR tímov a manažérov; tvorba prehľadov a štatistík pre vedenie spoločnosti .
• Príprava a generovanie bonusových a kompenzačných listov pomocou hromadnej korešpondencie.
• Spracovanie dát pre hromadné uploady do HRIS po ukončení procesov.

Job Grading a Benchmarking

• Údržba a rozvoj job gradingovej štruktúry v HRIS systéme.
• Analýza a vyhodnocovanie trhových dát (Korn Ferry benchmarky).
• Reportingová podpora pre HR tím pri revíziách platových štruktúr.

HR Reporting a Analytika

• Správa a rozvoj HR Power BI dashboardov (headcount, compensation, attrition, reporting pre vedenie) v spolupráci s IT oddelenim.
• Príprava pravidelných a ad hoc reportov (headcount, náklady, personálny rozpočet, demografia, IFRS reporting).
• Podpora ročných auditov (napr. KPMG) dodávaním overených dát a analýz.
• Poskytovanie vstupov pre controlling (mesačné mzdové dáta, podklady pre Data Warehouse, IFRS, a pod.).
• Tvorba ad hoc štatistických reportov (vek, pohlavie, tenure, fluktuácia, kategorizácia zamestnancov).

Administrácia benefitov

• Zodpovednosť za skupinové benefity – Group Life Insurance, Cafetéria, MultiSport.
• Mesačné prihlasovanie/odhlasovanie zamestnancov na Slovensku, komunikácia s dodávateľmi (Allianz, Edenred, MultiSport).
• Príprava reportov pre mzdové oddelenie a refakturačné podklady.
• Ročné spracovanie bodov v Cafeterii a evidencia úprav rozhraní s dodávateľmi.

Zlepšovanie procesov a spolupráca

• Participácia na HR projektoch zameraných na zefektívnenie a automatizáciu procesov.
• Spolupráca s HR, Finance, IT a externými partnermi.
• Proaktívne návrhy na zlepšenie dátovej kvality, reportov a používateľskej skúsenosti.

• Min. 3–5 rokov skúseností v HR controllingu, HRIS správe alebo dátovej analytike. Aspoň krátkodobá skúsenosť s finančným controllingom je výhodou.
• Vysokoškolské vzdelanie v odbore ekonómia, financie, business alebo HR.
• Pokročilá znalosť MS Excel (pivotky, VLOOKUP, hromadná korešpondencia, makrá).
• Skúsenosť s Power BI, HRIS alebo SharePointom je výhodou.
• Analytické myslenie, zmysel pre detail, presnosť a zodpovednost,
• Diskétnosť pri práci s citlivými údajmi.
• Komunikačné schopnosti a schopnosť efektívne spolupracovať naprieč HR, financami a IT.
• Flexibilita, učenlivosť a chuť zlepšovať procesy.
• Skúsenosť s medzinárodným prostredím je vítaná.

Systémy a nástroje:

• Excel – pokročilá analýza, reporting, štatistiky – nutná podmienka.
• Power BI – tvorba HR dashboardov a vizualizácia dát – aspoň užívateľsky, aktívna tvorba výhodou.
• HRIS system (MS Sharepoint + MS Power Apps) – aspoň užívateľsky.
• MS Teams / Outlook

• Vysoká miera autonómie pri navrhovaní a implementovaní inovatívnych riešení, ktoré menia spôsob, akým pracujeme.
• Práca v nehierarchickom prostredí s jednoduchým a priamym prístupom k manažmentu
• Flexibilita (5 dní sick days ročne, flexibilný pracovný čas a home office v súlade s firemnými smernicami, čas na súkromné záležitosti)
• Licencia na vybrané AI nástroje plne hradená spoločnosťou.
• Parkovanie.
• Práca v medzinárodnom prostredí.
• Možnosť rozvíjať sa v oblasti HR analytiky, systémov a controllingu.
• Ročný kredit na Benefits Cafeteria
• Životné a úrazové poistenie
• Stravné lístky plne hradené spoločnosťou