Recepčná / Office manager

Hľadáme Recepčnú / Office managera pre kanceláriu v Bratislave. Vašou úlohou bude vytvárať prvý dojem návštevníkov a klientov, či už osobne alebo prostredníctvom komunikačných prostriedkov. 

Na tejto pozícii Vás čakajú nasledovné úlohy:

• Privítanie návštev a starostlivosť o návštevníkov.
• Udržiavanie čistoty v zasadacích miestnostiach.
• Rezervácia zasadacích miestností podľa tímových kalendárov.
• Zabezpečenie komunikácie s externými a internými klientmi a dodávateľmi.

Administratívna podpora, vrátane:

• tlače a skenovania,
• spracovania pošty, kuriéra a notára,
• internej a externej korešpondencie.
• Príprava občerstvenia pre kanceláriu a pracovné stretnutia.
• Objednávanie: leteniek, kancelárskeho vybavenia, hotelov a transferov.
• Asistencia pri marketingových a iných interných podujatiach.
• Ďalšia ad hoc podpora tímu podľa potreby.

Podpora finančnému oddeleniu, najmä:

• spracovanie faktúr (nahrávanie, správa, aktualizácia),
• komunikácia a správa dodávateľov,
• aktualizácia bankových údajov.

• Skúsenosti na podobnej pozícii
• Schopnosť podporiť finančné oddelenie (napr. spracovanie faktúr)
• Prívetivá, komunikatívna a pozitívna osobnosť
• Proaktívna, schopnosť riešiť problémy, dobre organizovaná, spoľahlivá a flexibilná
• Schopnosť zvládať viacero úloh súčasne, zmysel pre detail a priorizáciu úloh
• Bežná používateľská úroveň MS Office (PowerPoint, Excel)
• Slovenský jazyk na úrovni materinského alebo dvojjazyčného hovorcu + anglický jazyk na profesionálnej úrovni

• Stabilita medzinárodnej spoločnosti
• Dynamické pracovné prostredie so spolupracujúcim tímom v 11 krajinách
• Atraktívny ročný bonus
• Veľkorysý rozpočet na školenia a možnosti ďalšieho rozvoja
• Individuálne jazykové kurzy
• Program podpory zamestnancov (individuálne koučovanie/mentoring v oblasti pohody)
• Extra platené voľno navyše (sick days)
• Príspevok na stravu
• Firemné akcie, teambuildingy a sieťovanie s charitatívnou podporou
• Dobrá káva, občerstvenie a zdravé snacky na pracovisku
• Atraktívny bonus za odporúčanie zamestnanca