Recepčná / Office Support (part-time)

Pre nášho klienta, stabilnú medzinárodnú spoločnosť pôsobiacu v oblasti real estate a developmentu, hľadáme zodpovednú a komunikatívnu posilu na part-time pozíciu recepcie / office supportu, kde sa cení schopnosť pracovať samostatne a silné organizačné schopnosti.

Pozícia je vhodná aj pre študentov vysokej školy alebo kandidátov, ktorí hľadajú dlhodobú brigádu v príjemnom medzinárodnom prostredí (lokalita Račianske Mýto).

Náplň práce:

• vítanie návštev a starostlivosť o návštevy
• komunikácia s externými aj internými partnermi a dodávateľmi
• administratívna podpora kancelárie
• tlač, skenovanie, pošta, kuriéri, notár a pod.
• zabezpečenie chodu zasadacích miestností
• rezervácie meetingov v Outlooku
• kontrola poriadku a pripravenosti miestností
• príprava občerstvenia pre interný tím a počas stretnutí
• objednávanie kancelárskych potrieb
• zabezpečenie rezervácií hotelov a leteniek
• správa internej a externej korešpondencie
• podpora pri organizácii eventov a marketingových aktivít
• ad hoc administratívne úlohy podľa potrieb tímu

• Skúsenosť s recepciou alebo riadením kancelárie výhodou
• Predchádzajúca prax v oblasti administratívy, gastro, retail, cestovný ruch, a i.
• Dostupnosť na čiastočný úväzok (20 hod./týžden), vhodné pre univerzitných študentov
• Príjemné a profesionálne vystupovanie
• Komunikatívna, pozitívna a proaktívna osobnosť
• Samostatnosť, spoľahlivosť a organizačné schopnosti, proaktívny prístup
• Schopnosť prioritizovať úlohy a zvládať viacero požiadaviek naraz
• Používateľská znalosť MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Slovenský jazyk – fluent
• Anglický jazyk – komunikatívna úroveň (zahraničné návštevy, maily, telefonáty)

• Zázemie stabilnej medzinárodnej spoločnosti
• Príjemné moderné pracovné prostredie
• Priateľský a podporujúci tím
• Možnosť dlhodobej spolupráce
• Medzinárodné pracovné prostredie
• Firemné eventy a teambuildingy
• Priestor na rozvoj a získanie skúseností
• Občerstvenie, káva a snacky na pracovisku