HR-Operations & Payroll Specialist (m/f/d)

Unser Auftraggeber hat die Begeisterung für das Draußensein in den Kern seiner Mission eingebracht. 
Die Online-Shops und lokalen Geschäfte dieses Unternehmens haben ein gemeinsames Ziel: Die Kunden Tag für Tag aufs Neue zu begeistern und ihnen unvergessliche Abenteuer zu ermöglichen.

Möchtest du Teil dieser inspirierenden Unternehmensfamilie werden? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt! Über 600 internationale Kollegen und Kolleginnen in lebendigen und dynamischen Teams in Stuttgart, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Dortmund, Lyon und Stockholm erwarten dich bereits mit Vorfreude!

Aktuell sucht das Unternehmen Unterstützung im Bereich Personalwesen!

Was sind Ihre Verpflichtungen:

  • Verantwortung für die korrekte und zeitgemäße vorbereitende Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter*innen über einen externen Payroll Provider
  • Du bist Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Du kümmerst Dich um die Organisation von weiteren für die Gehaltsabrechnung relevanten Themen wie D&O Versicherung, Schwerbehindertenabgabe, Künstlersozialkasse etc.
  • Du setzt selbstständig administrative Prozesse in Bezug auf den gesamten Employee Lifcycle um, vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Mitarbeiterschreiben, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.)
  • Im Office fungierst Du als Ansprechperson für Kolleg*innen und sorgst für eine reibungslose Postbearbeitung (inkl. Scannen von Dokumenten, Ablage)
  • Du kümmerst Dich um die System- und Datenpflege (Personalstammdaten, Zeitwirtschaft, Benefits) und erstellst Reports/Auswertungen
  • Du bearbeitest eigenständig die Anfragen unseres People Services Postfachs für Mitarbeiter*innen
  • Je nach Deinen Stärken und Interessen unterstützt Du bei spannenden HR-Projekten

Welche Erfahrung sollten Sie haben:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen/Entgeltabrechnung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Vorkenntnisse in ADP vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, …)
  • Hohes Konzentrationsvermögen
  • Gewissenhafte, zuverlässige und termingetreue Arbeitsweise

Was bekommen Sie dafür:

  • Konkurrenzfähiges Gehalt
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 freie Tage
  • Halber freier Tag extra an Deinem Geburtstag (unter der Woche)
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Flexible Arbeitszeiten, Kernarbeitszeit von 10 bis 15 Uhr
  • Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Online-Shops
  • Bezuschusstes 20€-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (VVS, BVG, DeutschlandTicket)
  • Bezuschusste Betriebsrente
  • Fahrrad-Leasing
  • Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Teilnahme an von Mitarbeitern geleiteten Yoga- und Functional-Fitness-Kursen
  • Übernahme der Anmeldegebühren für Veranstaltungen wie Firmenläufe
  • Unternehmensweite Outdoor-Touren
  • Onboarding-Paket & Willkommenstage
  • Wöchentliches Firmenfrühstück und After-Work-Community-Events
  • Sommerfest
  • Kulturbotschafter-Programm
  • Sprachkurse für Business-Englisch und Deutsch
  • Vertrauliche Beratung und Coaching für persönliche Angelegenheiten
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  • Berlin
  • Nach Vereinbarung

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