HR-Operations & Payroll Specialist (m/f/d) - Stuttgart

Unser Auftraggeber hat die Begeisterung für das Draußensein in den Kern seiner Mission eingebracht.
Die Online-Shops und lokalen Geschäfte dieses Unternehmens haben ein gemeinsames Ziel: Die Kunden Tag für Tag aufs Neue zu begeistern und ihnen unvergessliche Abenteuer zu ermöglichen.

Möchtest du Teil dieser inspirierenden Unternehmensfamilie werden? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt! Über 600 internationale Kollegen und Kolleginnen in lebendigen und dynamischen Teams in Stuttgart, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Dortmund, Lyon und Stockholm erwarten dich bereits mit Vorfreude!

Aktuell sucht das Unternehmen Unterstützung im Bereich Personalwesen!

Was sind Ihre Verpflichtungen:

Verantwortung für die korrekte und zeitgemäße vorbereitende Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter*innen über einen externen Payroll Provider
Du bist Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie zur betrieblichen Altersvorsorge
Du kümmerst Dich um die Organisation von weiteren für die Gehaltsabrechnung relevanten Themen wie D&O Versicherung, Schwerbehindertenabgabe, Künstlersozialkasse etc.
Du setzt selbstständig administrative Prozesse in Bezug auf den gesamten Employee Lifcycle um, vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Mitarbeiterschreiben, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.)
Im Office fungierst Du als Ansprechperson für Kolleg*innen und sorgst für eine reibungslose Postbearbeitung (inkl. Scannen von Dokumenten, Ablage)
Du kümmerst Dich um die System- und Datenpflege (Personalstammdaten, Zeitwirtschaft, Benefits) und erstellst Reports/Auswertungen
Du bearbeitest eigenständig die Anfragen unseres People Services Postfachs für Mitarbeiter*innen
Je nach Deinen Stärken und Interessen unterstützt Du bei spannenden HR-Projekten

Welche Erfahrung sollten Sie haben:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen/Entgeltabrechnung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Vorkenntnisse in ADP vorteilhaft
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, …)
Hohes Konzentrationsvermögen
Gewissenhafte, zuverlässige und termingetreue Arbeitsweise

Was bekommen Sie dafür:

Konkurrenzfähiges Gehalt
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 freie Tage
Halber freier Tag extra an Deinem Geburtstag (unter der Woche)
Hybrides Arbeitsmodell
Flexible Arbeitszeiten, Kernarbeitszeit von 10 bis 15 Uhr
Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Online-Shops
Bezuschusstes 20€-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (VVS, BVG, DeutschlandTicket)
Bezuschusste Betriebsrente
Fahrrad-Leasing
Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Teilnahme an von Mitarbeitern geleiteten Yoga- und Functional-Fitness-Kursen
Übernahme der Anmeldegebühren für Veranstaltungen wie Firmenläufe
Unternehmensweite Outdoor-Touren
Onboarding-Paket & Willkommenstage
Wöchentliches Firmenfrühstück und After-Work-Community-Events
Sommerfest
Kulturbotschafter-Programm
Sprachkurse für Business-Englisch und Deutsch
Vertrauliche Beratung und Coaching für persönliche Angelegenheiten

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